Директор поїхав у закордонне відрядження до Польщі з 06.05.2017 по 09.05.2017. Чи не порушено законодавство про працю? Адже відрядження припадає на вихідні та свята. Чи потрібне для оплати цих днів як робочих у відрядженні підтвердження того, що в Польщі 06.05, 08.05 та 09.05 — робочі дні? Якщо так, яким документом це підтвердити?
Відповідь
Трудові відносини з працівниками підприємства, розташованого на території України, у т. ч. при направленні у закордонне відрядження, регулює законодавство про працю України — КЗпП та інші акти, прийняті відповідно до нього (ст. 4 КЗпП).
Законодавство про працю не забороняє направляти працівників у відрядження у вихідні — святкові й неробочі — дні. Однак, оскільки на підприємстві 6-8 травня — вихідні дні, а 9 травня — святковий день (ст. 73 КЗпП), маємо спеціальне відрядження для роботи у вихідні (святкові, неробочі) дні. Роботу в ці дні компенсують відповідно до законодавства (п. 9 розд. 1 Інструкції № 59):
Робота
Компенсація
Підстава
У вихідний день
Надання іншого дня відпочинку або оплата в подвійному розмірі
ст. 72 КЗпП
У святковий (неробочий) день
Оплата в подвійному розмірі — обов’язково + інший день відпочинку — на бажання працівника
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу підприємства, до якого він відряджений (п. 8 розд. 1 Інструкції № 59). Отже, директор у закордонному відрядженні має працювати за режимом роботи підприємства, до якого відряджений, а компенсуватимуть ці дні за законодавством України. Режим роботи закордонного підприємства не впливає на оплату праці відряджених з України працівників. Тому документально підтверджувати, що закордонне підприємство працювало у святкові для України дні, не потрібно.
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
