Директор поїхав у закордонне відрядження до Польщі з 06.05.2017 по 09.05.2017. Чи не порушено законодавство про працю? Адже відрядження припадає на вихідні та свята. Чи потрібне для оплати цих днів як робочих у відрядженні підтвердження того, що в Польщі 06.05, 08.05 та 09.05 — робочі дні? Якщо так, яким документом це підтвердити?
Відповідь
Трудові відносини з працівниками підприємства, розташованого на території України, у т. ч. при направленні у закордонне відрядження, регулює законодавство про працю України — КЗпП та інші акти, прийняті відповідно до нього (ст. 4 КЗпП).
Законодавство про працю не забороняє направляти працівників у відрядження у вихідні — святкові й неробочі — дні. Однак, оскільки на підприємстві 6-8 травня — вихідні дні, а 9 травня — святковий день (ст. 73 КЗпП), маємо спеціальне відрядження для роботи у вихідні (святкові, неробочі) дні. Роботу в ці дні компенсують відповідно до законодавства (п. 9 розд. 1 Інструкції № 59):
Робота
Компенсація
Підстава
У вихідний день
Надання іншого дня відпочинку або оплата в подвійному розмірі
ст. 72 КЗпП
У святковий (неробочий) день
Оплата в подвійному розмірі — обов’язково + інший день відпочинку — на бажання працівника
На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу підприємства, до якого він відряджений (п. 8 розд. 1 Інструкції № 59). Отже, директор у закордонному відрядженні має працювати за режимом роботи підприємства, до якого відряджений, а компенсуватимуть ці дні за законодавством України. Режим роботи закордонного підприємства не впливає на оплату праці відряджених з України працівників. Тому документально підтверджувати, що закордонне підприємство працювало у святкові для України дні, не потрібно.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
