Відповідь
Відповідно до пункту 5 глави 2 розділу ІХ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), документи організації як з новим, так і з попереднім найменуванням становлять один архівний фонд. Отже, якщо в організації запроваджено журнальну форму реєстрації документів, зокрема кадрових наказів, оформлювати нові реєстраційні журнали (книги) у зв’язку зі зміною найменування організації, що відбулася протягом діловодного року, не потрібно.
Увага!
Розширення або звуження повноважень, компетенції, обсягу або територіальних меж діяльності, зміна підпорядкованості, структури, перейменування або часткова зміна назви організації, що не супроводжувалося докорінною зміною її основних функцій, не є підставою для розмежування її документів на два архівних фонди.
Виділення з організації однієї або декількох нових з наданням їм окремих функцій першої є підставою для відокремлення архівних фондів новостворених установ. Документи організації, що реорганізується, до і після реорганізації фондуються разом (п. 5 гл. 2 розд. ІХ Правил № 1000/5).
Підсумовуючи зазначене, зміна найменування організації не впливає на подальший порядок реєстрації документів. Проте на обкладинках журналів реєстрації наказів, Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, книги обліку службових посвідчень (перепусток) тощо слід зазначити нове найменування організації та дату, з якої воно застосовується. Попереднє найменування не закреслюють, а беруть у дужки.
Приклад
(Товариство з обмеженою відповідальністю «Світязь)
З 01.08.2017 — Товариство з обмеженою відповідальністю «Зорепад».
Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
Підписання службових листів керівником є важливою частиною діловодства, яка забезпечує офіційне затвердження та юридичну силу документів, що стосуються діяльності організації. Це не лише формальна дія, а й важливий етап, що підтверджує погодження та відповідальність керівника за вжиті заходи. У цьому контексті підписання службових листів має особливе значення для правильної організації робочих процесів у будь-якій організації.
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
Витяг з наказу чи розпорядження виготовляємо, якщо немає необхідності виготовляти копію.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
