Відповідь
Відповідно до пункту 5 глави 2 розділу ІХ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), документи організації як з новим, так і з попереднім найменуванням становлять один архівний фонд. Отже, якщо в організації запроваджено журнальну форму реєстрації документів, зокрема кадрових наказів, оформлювати нові реєстраційні журнали (книги) у зв’язку зі зміною найменування організації, що відбулася протягом діловодного року, не потрібно.
Увага!
Розширення або звуження повноважень, компетенції, обсягу або територіальних меж діяльності, зміна підпорядкованості, структури, перейменування або часткова зміна назви організації, що не супроводжувалося докорінною зміною її основних функцій, не є підставою для розмежування її документів на два архівних фонди.
Виділення з організації однієї або декількох нових з наданням їм окремих функцій першої є підставою для відокремлення архівних фондів новостворених установ. Документи організації, що реорганізується, до і після реорганізації фондуються разом (п. 5 гл. 2 розд. ІХ Правил № 1000/5).
Підсумовуючи зазначене, зміна найменування організації не впливає на подальший порядок реєстрації документів. Проте на обкладинках журналів реєстрації наказів, Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, книги обліку службових посвідчень (перепусток) тощо слід зазначити нове найменування організації та дату, з якої воно застосовується. Попереднє найменування не закреслюють, а беруть у дужки.
Приклад
(Товариство з обмеженою відповідальністю «Світязь)
З 01.08.2017 — Товариство з обмеженою відповідальністю «Зорепад».
Робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ. Про всі тонкощі читайте у статті.
Особова картка працівника — основний обліковий документ. Хто заповнює особову картку працівника? Що має містити особова картка, зразок заповнення та внесення змін? Де знайти бланк особової картки П-2? Відповіді на ці питання, правила заповнення особової картки працівника а також зразок особової картки працівника П-2 — у статті
Доповідна записка — один із найпоширеніших документів внутрішнього службового листування. Її використовують для інформування керівництва, фіксації подій, ініціювання рішень або опису порушень трудової дисципліни. Оскільки цей документ застосовується у всіх сферах діяльності організацій, важливо знати, як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки на працівника ― детально у цій статті
Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. Як правильно написати автобіографію? У якій послідовності? Дізнайтеся зі статті. У пригоді стане бланк автобіографії та зразок написання для держслужбовця
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
