Відповідь
Форму державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» затверджено наказом Держстату від 21.07.2015 № 172 (далі — Наказ № 172).
Подання звіту 1-ПВ (місячна) не залежить від кількості працівників. Необхідність його подання визначає безпосередньо орган статистики, про що повідомляє підприємство, вибране для спостереження.
Відповідно до Наказу № 172, подається цей звіт юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб за переліком, визначеним органами державної статистики, до територіального органу Держстату не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Оскільки форма звіту № 1-ПВ в основному містить інформацію, якою володіє бухгалтерська служба, а відтак лише вона може нести відповідальність за її достовірність, то цей звіт не можна назвати «кадровим». Однак кадрова служба бере участь у його складанні, а саме надає інформацію щодо:
- середньооблікової кількості штатних працівників, осіб (код рядка 1040);
- надання пояснення щодо обчислення середньооблікової кількості штатних працівників.
Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується відповідно до пункту 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 № 286 , в якому міститься докладна інструкція щодо обчислення цього показника з наведенням прикладів найпоширеніших ситуацій. При обчисленні зазначеного показника враховуються всі категорії штатних працівників, окрім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (п. 2.3 Роз’яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», роз’яснення Держстату від 21.07.2015 № 17.4-12/7).
Якщо відхилення середньооблікової кількості штатних працівників становить більше 25% порівняно з попереднім періодом, у звіті надається пояснення причин такого відхилення.
Щороку до 1 грудня усі підприємства зобов’язані подавати до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП) списки працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць. Кого включати в такий список та інші вимоги до подання, — читайте у статті.
Розробка інструкції з діловодства — тяжка та кропітка справа. Експерти підготували зразок наказу, який допоможе затвердити та ввести в дію інструкцію.
Кадрові звіти 2025 року є важливою частиною управлінського обліку на підприємствах і допомагають моніторити та аналізувати різні аспекти управління персоналом. Які кадрові звіти складати у 2025 році та як це робити — читайте у статті.
Особова картка — основний обліковий документ будь-якого працівника. Для зручності ведення документації затверджена типова форма П-2 (особова картка працівника), що є прикладом уніфікації первинного обліку. Для чого потрібна форма П-2? Які особливості заповнення передбачає бланк П-2 (особова картка працівника)? Чи заповнюється картка П-2 для сумісників? Відповіді на ці питання — у статті.
Які кадрові звіти складати у 2024 році?
