Відповідь
Підприємство перейменували: що змінити в кадрових документах
Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, прямо не передбачено необхідності нумерації багатьох видів записів, що вносяться до трудової книжки. Це такі записи:
- які вносить навчальний заклад;
- що вносяться до занесення відомостей про прийняття на роботу;
- про зміну назви організації або структурного підрозділу;
- про сумісництво;
- підвищення кваліфікації та присвоєння кваліфікаційного розряду;
- атестацію робочих місць за умовами праці.
Однак нумерація є доцільною з огляду на те, що може виникнути потреба виправлення помилково внесеного запису або запису, внесеного з помилкою і, відповідно, посилання на номер запису.
Дізнайтеся 10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
