Відповідь
Підприємство перейменували: що змінити в кадрових документах
Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, прямо не передбачено необхідності нумерації багатьох видів записів, що вносяться до трудової книжки. Це такі записи:
- які вносить навчальний заклад;
- що вносяться до занесення відомостей про прийняття на роботу;
- про зміну назви організації або структурного підрозділу;
- про сумісництво;
- підвищення кваліфікації та присвоєння кваліфікаційного розряду;
- атестацію робочих місць за умовами праці.
Однак нумерація є доцільною з огляду на те, що може виникнути потреба виправлення помилково внесеного запису або запису, внесеного з помилкою і, відповідно, посилання на номер запису.
Дізнайтеся 10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
