Відповідь
Підприємство перейменували: що змінити в кадрових документах
Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, прямо не передбачено необхідності нумерації багатьох видів записів, що вносяться до трудової книжки. Це такі записи:
- які вносить навчальний заклад;
- що вносяться до занесення відомостей про прийняття на роботу;
- про зміну назви організації або структурного підрозділу;
- про сумісництво;
- підвищення кваліфікації та присвоєння кваліфікаційного розряду;
- атестацію робочих місць за умовами праці.
Однак нумерація є доцільною з огляду на те, що може виникнути потреба виправлення помилково внесеного запису або запису, внесеного з помилкою і, відповідно, посилання на номер запису.
Дізнайтеся 10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
