Відповідь
Типову форму Табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5) (далі — Табель) затверджено наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.
Табель використовують для нарахування зарплати та статистичних спостережень.
Читайте також: Порядок ведення табеля обліку робочого часу
В примітці 2 до форми № П-5 вказано: «Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві».
Тобто форму № П-5 можна доповнити іншими показниками, які необхідні бухгалтеру при нарахуванні зарплати. Наприклад, доповнити колонками з кількістю робочих днів (годин), коли працівник перебував:
- у відрядженні;
- у дорозі (при роз’їзному (пересувному) характеру роботи).
Якщо на підприємстві не встановлюють табельні номери працівникам, працівники не працюють у нічний і вечірній час, надурочно, відповідні колонки в Табелі не заповнюють. Ці графи можна вилучити з форми Табеля.
Натомість в штатному розписі для кожної посади (роботи) встановлено розмір посадового окладу (місячної, тарифної ставки). Форма № П-5 містить таку колонку. Тому її необхідно заповнювати. Видаляти цю колонку з форми Табеля не можна.
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
