Відповідь
Розпорядчі дії роботодавця щодо застосування заохочення документують виданням відповідного наказу. Такий наказ оголошують в урочистій обстановці (ст. 144 КЗпП).
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Накази про заохочення належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років). Їх формують у справу разом з іншими кадровими наказами тривалого строку зберігання.
Отже, роботодавець зобов’язаний ознайомити працівників під підпис з усіма кадровими накази, виданими щодо них, зокрема із наказом про преміювання.
Увага! Приймаючи працівника на роботу, роботодавець зобов’язаний ознайомити його із умовами праці. Ознайомлення з ними працівник засвідчує підписом. У якому документі проставляти підпис?
Порядок ознайомлення із наказами слід регламентувати у локальному нормативному акті, наприклад, в Інструкції з діловодства.
Скачайте зразок наказу на звільнення за угодою сторін, розроблений відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020
Щорічний медичний огляд працівників є важливою частиною забезпечення безпеки на робочому місці та дотримання вимог трудового законодавства. Медогляд дозволяє виявити потенційні проблеми зі здоров’ям у працівників, що можуть вплинути на їх працездатність або безпеку на роботі, а також захистити здоров’я колег. Усе про медичний огляд працівників та наказ про направлення працівників на медогляд — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
У разі, коли працівник підписав контракт, перебуваючи на військовій службі або зборах, — роботодавцю не потрібно увільняти працівника від роботи на час заходів, пов’язаних із укладанням контракту. За інших обставин — роботодавець має увільнити працівника від роботи на час військової служби, зберегти за ним місце роботи і посаду коли працівник надасть копію контракту на військову службу або копію наказу про зарахування до особового складу військової частини (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Щоб правильно скласти наказ про увільнення, скористайтеся зразком
