Відповідь
Розпорядчі дії роботодавця щодо застосування заохочення документують виданням відповідного наказу. Такий наказ оголошують в урочистій обстановці (ст. 144 КЗпП).
З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Накази про заохочення належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років). Їх формують у справу разом з іншими кадровими наказами тривалого строку зберігання.
Отже, роботодавець зобов’язаний ознайомити працівників під підпис з усіма кадровими накази, виданими щодо них, зокрема із наказом про преміювання.
Увага! Приймаючи працівника на роботу, роботодавець зобов’язаний ознайомити його із умовами праці. Ознайомлення з ними працівник засвідчує підписом. У якому документі проставляти підпис?
Порядок ознайомлення із наказами слід регламентувати у локальному нормативному акті, наприклад, в Інструкції з діловодства.
Щоб дотримати закону, вкажіть у наказі про несприятливі чинники на робочому місці. Що і як зазначити — у статті. На допомогу — накази, складені за П-1 та формою, відмінною від типової
Такий наказ належить до групи наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання. Скачайте зразок наказу про переміщення, розроблений експертами Експертус Кадри
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
Після того, як складете акт, що працівник відмовився надати пояснення, керівник може прийняти рішення оголосити догану. Оформіть це наказом
Якщо через війну в Україні роботодавець втратив майно, не може забезпечити працівника роботою та прийняв рішення його звільнити, необхідно оформити процедуру згідно з чинним законодавством. Зокрема знадобиться наказ про звільнення. Скористайтеся прикладом документа від наших експертів, щоб перевіряльники не мали запитань до оформлення наказу про звільнення працівника через знищення майна роботодавця.
