Компенсація за невикористану відпустку: як розрахувати

Відповідь

На формулу для розрахунку середньої заробітної плати для компенсації за невикористані дні відпусток впливає період, за який працівник набув право на таку відпустку. 

11 змін у відпустках і не тільки: огляд Закону № 3494

Так, до 31 грудня 2023 року для розрахунку використовують дані заробітної плати за поточний рік.  

Якщо ж йдеться про період з 1 січня 2024 року, то тут враховують показники не календарного року, а останніх 12 місяців (до місяця виплати компенсації). 

Підсумковий розмір компенсації, таким чином, має складатися з двох величин: до та після 2024-го року.

Зауважте на такому положенні Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100: час, протягом якого працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (наприклад, час перебування у відпустці для догляду за дитиною до трьох років).

Втім, якщо йдеться про вихід з декретної відпустки, розрахунковий період буде відсутній — в такому разі слід спиратися на тарифну ставку (оклад), встановлену у трудовому договорі.

Як після 12 вересня 2023 року вказувати в наказах кількість днів відпустки, за які виплачуєте компенсацію

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри

Скористайтеся прикладами, як тепер відображати в наказах невикористані дні відпустки. Оновлені правила розрахунку середньої зарплати та зміни у виплаті компенсації за невикористані відпустки спричинили чимало запитань не лише в бухгалтерів, а й у кадровиків.

До прикладів

НАПРИКЛАД:

Працівниця, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16.04.2024. На день звільнення вона має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31 грудня 2023р., а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня-квітня 2024 року. Посадовий оклад працівниці станом на 31.12.2023 складав 14 тис. грн, з 01.01.2024 — 17 тис. грн.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді за відпустку до 2024-го становить 365 днів (з 01.01.2023 по 31.12.2023), а після — 366 (з 01.04.2023 по 31.03.2024).

Сума компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до кінця 2023 року, становить:

1. Середньоденна заробітна плата:
   • 17 000 грн х 12 міс / 365 к.днів =558,90 грн
2. Сума компенсації:
   • 558,90 грн х 15 к.днів невик.відп. = 8 383,50 грн

Сума компенсації за невикористані дні відпустки з початку 2024 року становить:

1. Середньоденна заробітна плата:
   • 17 000 грн х 12 міс / 366 к.днів =557,38 грн
2. Сума компенсації:
   • 557,38 грн х 7 к.днів невик.відп. = 3 901,66 грн

Загальна сума компенсації:

8 383,50 грн + 3 901,66 грн = 12 285,16 грн

Не забудьте: під час війни з розрахунків середньої заробітної плати не виключають святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, адже не діють відповідні норми Кодексу законів про працю України.

За матеріалами Міністерства економіки України