Відповідь
У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику трудову книжку із відповідним записом у ній.
Якщо людина відсутня на роботі у день звільнення, роботодавець надсилає йому поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку. Пересилати документ про трудову діяльність поштою допустимо лише адресною доставкою за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Згідно зі статтею 1 Закону № 2759 оператором поштового зв’язку є суб’єкт підприємницької діяльності, який в установленому законодавством порядку надає послуги поштового зв’язку.
Ні. Інакше — підприємству загрожує штраф
Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері зв’язку та інформатизації забезпечує ефективність функціонування ринку поштових послуг та веде єдиний державний реєстр операторів поштового зв’язку. Станом на 01.07.2018 цей перелік налічував 33 оператори, з-поміж яких — ТОВ «Нова пошта».
Роботодавець має право скористатися послугами будь-якого з 33-х операторів поштового зв’язку, який надає послугу кур’єрської доставки на вказану адресу.
На офіційному сайті ТОВ «Нова пошта» вказані такі варіанти доставки:
- відділення — відділення;
- адреса — адреса;
- відділення — адреса;
- адреса — відділення.
Отже, роботодавець дотримає норм законодавства, якщо за заявою працівника надішле трудову книжку поштовим оператором ТОВ «Нова пошта» з використанням технології доставки «адреса — адреса» або «відділення — адреса».
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
