Поїздка у відрядження та вихід на роботу: як регламентувати

Питання роз'яснила експерт із кадрових питань Олена Петровська

Поїздка у відрядження та вихід на роботу: як регламентувати

Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (п. 1 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Як регламентувати вихід на роботу в день вибуття чи прибуття з відрядження

Законодавство визначає порядок відрядження лише для організацій та підприємств, які повністю або частково фінансують із держбюджету.

День вибуття у відрядження — це день, коли відправляється поїзд, літак, автобус або інший транспортний засіб із місця постійної роботи відрядженого працівника. День прибуття — день, коли транспортний засіб прибув до місця постійної роботи відрядженого працівника (абз. 1 п. 7 Інструкції № 59).

Вихід працівника на роботу в день вибуття у відрядження та в день прибуття з відрядження врегульовують у правилах внутрішнього трудового розпорядку. У консультації ми підготували варіанти формулювань у ПВТР.

Втім, може статися так, що вихід на роботу працівника в день вибуття чи прибуття з відрядження в ПВТР не врегулювали. Тоді керівник підприємства вирішує це питання окремо в кожному конкретному випадку. 

За день вибуття та прибуття з відрядження працівнику виплачують добові. Якщо працівник вийшов на роботу, в табелі обліку використання робочого часу цей день слід позначити двома позначками (як саме краще це зробити, підкажемо за посиланням).

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Виконання обов’язків директора на час відрядження: зразок наказу

Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
54317

Максимальний і мінімальний строки відрядження

На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
13893

Журнал реєстрації відряджень працівників

Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
19695

Наказ про скасування відрядження

Якщо напередодні відрядження працівник, наприклад захворів, а вам необхідно підготувати наказ про скасування відрядження, скористайтеся експертним зразком. Документ оформлений за вимогами нацстандарту ДСТУ 4163:2020.
20622

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді