Мінекономіки у листі від 05.06.2023 № 4706-05/26141-09 відповіло на поширені питання про додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (далі — відпустка на дітей). 
Чи може роботодавець вимагати довідку для додаткової відпустки на дітей
У міністерстві нагадали, що кожен з батьків дитини може скористатися відпусткою на дітей, якщо інший її не використав. Тому роботодавець вправі запитати документ, який підтверджує право працівника на таку відпустку. Мінекономіки підтвердило позицію експертів системи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва «Експертус» про те, що Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) встановлює право на різні види відпусток і здебільшого не регламентує, на підставі яких документів їх надавати. Оскільки у статті 19 Закону про відпустки зазначено, що відпустку на дітей надають «одному з батьків», а не «батькам, які мають….», роботодавець вправі з’ясувати: чи має право працівник на відпустку. На запит експертів у 2021 році Мінекономіки роз’яснило, що з 09.05.2021 один із батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, мати (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи має право на додаткову відпустку тривалістю 10 к. д. до року досягнення дитиною граничного віку за умови підтвердження, що інший із батьків дитини в поточному календарному році не скористався правом на цю відпустку (листи від 16.07.2021 № 4712-06/37178-07, від 01.07.2021 № 4712-06/34401-07).
Законодавство не визначає конкретного переліку таких документів. Тому, на думку Мінекономіки, працівник може надати роботодавцю будь-який документ, який з достатньою достовірністю підтверджує його право на таку відпустку у відповідному робочому році. Експерти зібрали у таблицю перелік документів, що підтверджують право на додаткову відпустку на дітей, для різних категорій працівників.
Якщо працівник не знає свої права про відпустки, роботодавець повинен його проінформувати про ці права.
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема, про права та обов’язки, умови праці (ст. 29 КЗпП).
Олена Петровська
