На практиці підприємства здебільшого знаходять з-поміж менеджерських позицій, які пропонує КП (див. табл), те, що потрібно. А відтак включають відповідну посаду того чи того менеджера до штатного розпису. Орієнтуються при цьому на потреби підприємства у виконанні певних робіт чи функцій та порівнюють їх із кваліфікаційними характеристиками. Шкода, що кваліфхарактеристики затверджені нині лише для малої частки менеджерських позицій.
Для тих менеджерів-нещасливців, які не мають унормованого опису завдань та обов’язків, посадові інструкції можна складати, спираючись на описи відповідних професій у Міжнародній стандартній класифікації занять (ISCO, International Standard Classification of Occupations/ILO, Geneva), яку було прийнято за основу при розробленні КП. А вимоги до освіти можна визначити за загальним описом професій із розділу 1 КП, наведеному в самому Класифікаторі.
Професійні назви робіт менеджерів у КП
Код КП | Випуск ДКХП | Професійна назва роботи |
1231 | Менеджер (управитель) Зміна № 2 | |
1499 | Менеджер (управитель) Зміна № 2 | |
1492 | Менеджер (управитель) банно(лазне)-оздоровчого комплексу | |
1452 | Менеджер (управитель) в оптовій торгівлі | |
1453.2 | Менеджер (управитель) в роздрібній торгівлі непродовольчими товарами | |
1453 | Менеджер (управитель) в роздрібній торгівлі побутовими та непродовольчими товарами | |
1453.1 | Менеджер (управитель) в роздрібній торгівлі побутовими товарами та їх ремонті | |
1454 | Менеджер (управитель) в роздрібній торгівлі продовольчими товарами | |
1451 | Менеджер (управитель) в торгівлі транспортними засобами | |
1494 | Менеджер (управитель) екологічних систем | |
1475.4 | 5* | Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності |
1411 | Менеджер (управитель) з використання водних ресурсів | |
1439.8 | Менеджер (управитель) з виробництва та розподілення електроенергії | |
1482 | Менеджер (управитель) з громадської охорони здоров'я | |
1475.4 | 1 | Менеджер (управитель) з логістики |
1475.4 | Менеджер (управитель) з маркетингу Зміна № 2 | |
1439.8 | Менеджер (управитель) з організації ефективного використання енергії (енергоменеджер) | |
1479 | Менеджер (управитель) з організації консультативних послуг | |
1477.1 | 1 | Менеджер (управитель) з персоналу |
1474 | Менеджер (управитель) з питань регіонального розвитку | |
1475.4 | Менеджер (управитель) з постачання | |
1412 | Менеджер (управитель) з природокористування | |
1476.1 | 1 | Менеджер (управитель) з реклами |
1443 | Менеджер (управитель) з транспортно-експедиторської діяльності | |
1448.1 | Менеджер (управитель) з туризму | |
1491 | 87 | Менеджер (управитель) житлового будинку (групи будинків) Зміна № 1 |
1461 | Менеджер (управитель) із грошового посередництва | |
1468 | Менеджер (управитель) із допоміжної діяльності у сфері страхування | |
1467 | Менеджер (управитель) із допоміжної діяльності у сфері фінансів | |
1475.4 | 1 | Менеджер (управитель) із збуту |
1475.4 | 1 | Менеджер (управитель) із зв’язків з громадськістю |
1475.4 | 1 | Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності |
1474 | Менеджер (управитель) із комунікаційних технологій | |
1463 | Менеджер (управитель) із надання кредитів | |
1466 | Менеджер (управитель) із пенсійного недержавного страхування | |
1496 | Менеджер (управитель) із соціальної та корпоративної відповідальності | |
1465 | Менеджер (управитель) із страхування | |
1462 | Менеджер (управитель) із фінансового лізингу | |
1469 | Менеджер (управитель) із фінансового посередництва | |
1456 | Менеджер (управитель) кафе (бару, їдальні) Зміна № 2 | |
1443 | Менеджер (управитель) на автомобільному транспорті | |
1443 | Менеджер (управитель) на водному транспорті | |
1491 | Менеджер (управитель) підприємства житлово-комунального господарства | |
1456 | Менеджер (управитель) підприємства з приготування та постачання готових страв Зміна № 2 | |
1456 | Менеджер (управитель) ресторану Зміна № 2 | |
1495 | Менеджер (управитель) систем з інформаційної безпеки | |
1456 | Менеджер (управитель) систем харчової безпеки | |
1493 | Менеджер (управитель) систем якості | |
1493 | Менеджер (управитель) систем якості в державному управлінні | |
1492 | 18 | Менеджер (управитель) у видавничій діяльності |
1455.1 | 87 | Менеджер (управитель) у готельному господарстві |
1478 | Менеджер (управитель) у слідчій діяльності | |
1483 | Менеджер (управитель) у соціальній сфері | |
1472 | Менеджер (управитель) у сфері аренди машин та устаткування | |
1473 | Менеджер (управитель) у сфері надання інформації | |
1471 | Менеджер (управитель) у сфері операцій з нерухомістю для третіх осіб |
«Чистого» Менеджера уведено Зміною № 2 до КП
Незважаючи на те, що в КП налічується понад п’ять десятків менеджерських професій, життя свідчить, що цього все одно замало… Багато років кадровики журилися: «Чому в КП немає «чистого» менеджера, до якого можна додати щось, що потрібно саме нашому підприємству?» Глас народу було почуто. Зміною № 2 до чинного КП, що з’явилася у 2014-го, до КП увели нарешті довгоочікуваного «Менеджер (управитель)» без жодних уточнювань сфери діяльності чи виконуваних робіт. Але — одразу дві позиції, що різняться лише кодами КП:
- Менеджер з кодом КП 1231 та Менеджер з кодом КП 1499. У чому ж різниця? У сфері використання професійної назви роботи;
- Менеджер з кодом 1231 належить до професійного угруповання «Керівники фінансових, бухгалтерських, юридичних та адміністративних підрозділів та інші керівники».
Його тезка з кодом КП 1499 належить до професійного угруповання «Менеджери (управителі) в інших видах економічної діяльності, не внесені до інших угруповань».
Саме у назвах цих класифікаційних груп КП й визначено узагальнені напрями діяльності.
Якщо вам потрібно ввести посаду «менеджерського» спрямування до фінансового, бухгалтерського, юридичного чи адміністративного підрозділу, застосовуйте професійну назву роботи з кодом КП 1231.
Для інших підрозділів (виробничі, матеріально-технічного постачання та ін.) — з кодом КП 1499.
Безумовно, при введенні до штатного розпису назва посади має бути уточнена. Утворити «уточнену» назву посади можемо, скориставшись нормами Примітки 2 Додатка В до КП. Вона дозволяє розширювати базові назви професій із КП термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності. Є дві умови.
Перша — лаконічність викладення. Якщо назва підрозділу — красномовна і свідчить про те, чим опікуватиметься працівник, краще залишити як є, і нічого не додавати. Інакше в трудовій книжці з’явиться запис на кшталт: «Прийнято менеджером з організаційного розвитку відділу організаційного розвитку»
Друга — дещо загадкова, як на перший погляд. «Можна розширювати базові назви, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах». Про що йдеться? Якщо в КП вже є базова професійна назва роботи, для якої передбачено завдання та обов’язки, аналогічні тим, що кадровик хоче доручити працівнику, штучне утворення назви посади не відповідатиме КП. Ціна помилки — штраф у розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП). Начебто небагато, але все одно неприємно. І до того ж — як пояснювати директору, через що оштрафували?
Інспектор праці упізнав цього «менеджера» із перших же рядків посадової інструкції. Гадаю, що й ви теж. Так обов’язки передбачені типовою кваліфікаційною характеристикою для іншого працівника. Інспектора з кадрів.
«Не создавайте сущности без нужды…»
Принцип «Якщо інше не передбачено в КП…» діє і щодо штучних утворень, для яких у КП взагалі не знаходимо ніякої «бази» Приміром, у КП не передбачено професійних назв робіт «PR-менеджер» або «Сейлз-менеджер».
Так посади у штатному розписі — однозначна помилка. Ціна питання — див. вище.
Основне завдання «PR-менеджера» на практиці — це формування та підтримка позитивної громадської думки про компанію, продукт (бренд), подію.
КП містить «інше» — відповідник основному завданню — він називається Менеджер із зв’язків з громадськістю і має код 1475.4.
Те, що найчастіше вкладають у «Сейлз-менеджера», — формування планів продажів, відстеження динаміки продажів, — передбачено для іншої професії із КП — Менеджер в оптовій торгівлі (код 1452).
Менеджер (управитель): розкриваємо дужки
У КП до кожного менеджера тулиться управитель. У дужках. У трудових книжках часто-густо так і залишається. Приміром: «Прийнято менеджером (управителем) лазні». Однак Менеджер і Управитель — це різні професійні назви. Хоча й майже однакові за змістом роботи.
Взагалі у КП дуже багато професійних назв робіт, виписаних зі складовими в дужках. Наприклад: «Фахівець з комп’ютерної графіки (дизайну)».
Що робити? Пригадувати арифметику та… розкривати дужки.
У дужках можуть бути наведені: складова професійної назви роботи, або вид економічної діяльності або напрям використання професійної назви роботи, або загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи тощо.
У більшості випадків базова назва роботи, яка містить складову в дужках, потребує конкретизації, проте може існувати і як самостійна. Код КП — зберігається.
До штатного розпису можна вводити одну з позицій: Менеджер або Управитель.
Управитель потрапив до нашого КП із радянського аналога Класифікатора, а Менеджер — з міжнародної класифікаційної сфери. За своєю суттю — це іншомовний синонім управителя. Отже, обираймо, що подобається більше.
Головне – що вибір є…
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"