Як вносити зміни до наказів — визначають локальні нормативні й методичні документи, передусім Інструкція з діловодства.
Зміни до наказів керівника підприємства вносять:
- якщо ухвалили нові закони України або інші нормативно-правові акти;
- внесли зміни до законів України або інших нормативно-правових актів;
- змінили внутрішні / корпоративні нормативні документи;
- змінили структуру підприємства;
- прийняли на роботу / звільнили з роботи працівників, змінили назви посад, функціональні обов’язки, повноваження та через інші кадрові зміни на підприємстві;
- змінили строки виконання завдань, призначили нових виконавців для ефективнішої реалізації завдань підприємства;
- втратила актуальність частина завдань у розпорядчих документах— потрібно уточнити, усунути невідповідність чи виправити помилки;
- скасували виданий на підприємстві розпорядчий документ або його окремі пункти — за рішенням органу вищого рівня.
5 діловодних справ, з якими ви впораєтеся за один день
Які зміни вносити в накази:
- замінити, видалити чи внести слова, речення, цифрові дані;
- створити нову редакцію розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, абзаців, речень;
- додати розділи, підрозділи, пункти, підпункти;
- визнати наказ або його окремі пункти такими, що втратили чинність;
- скасувати наказ.
Поняття «скасування» і «втрата чинності» мають різні значення і передбачають різні наслідки.
Якщо розпорядчий документ «утратив чинність», то всього документа або його окремих положень більше не застосовують. Розпорядчий документ утрачає чинність із дати, зазначеної у наказі про втрату чинності. Наприклад, коли затвердили наказом новий штатний розпис, утрачає чинність наказ чи пункт наказу про затвердження попереднього штатного розпису.
Якщо скасовують наказ, усі його положення вважають недійсними з моменту, коли підписали цього документа — незалежно від того, коли ухвалили рішення про скасування.
