Коли вносити зміни до розпорядчих документів

Як вносити зміни до наказів — визначають локальні нормативні й методичні документи, передусім Інструкція з діловодства.

Його величність Наказ

Зміни до наказів керівника підприємства вносять:

• якщо ухвалили нові закони України або інші нормативно-правові акти;
• внесли зміни до законів України або інших нормативно-правових актів;
• змінили внутрішні / корпоративні нормативні документи;
• змінили структуру підприємства;
• прийняли на роботу / звільнили з роботи працівників, змінили назви посад, функціональні обов’язки, повноваження та через інші кадрові зміни на підприємстві;
• змінили строки виконання завдань, призначили нових виконавців для ефективнішої реалізації завдань підприємства;
• втратила актуальність частина завдань у розпорядчих документах— потрібно уточнити, усунути невідповідність чи виправити помилки;
• скасували виданий на підприємстві розпорядчий документ або його окремі пункти — за рішенням органу вищого рівня.

Які зміни вносити в накази:

• замінити, видалити чи внести слова, речення, цифрові дані;
• створити нову редакцію розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, абзаців, речень;
• додати розділи, підрозділи, пункти, підпункти;
• визнати наказ або його окремі пункти такими, що втратили чинність;
• скасувати наказ.

Поняття «скасування» і «втрата чинності» мають різні значення і передбачають різні наслідки.

---

💎Що ви бачите перед собою? Це скарб!💎
	Основне місце роботи та сумісництво: порівняльна таблиця Скачати шпаргалку

---

Якщо розпорядчий документ «утратив чинність», то всього документа або його окремих положень більше не застосовують. Розпорядчий документ утрачає чинність із дати, зазначеної у наказі про втрату чинності. Наприклад, коли затвердили наказом новий штатний розпис, утрачає чинність наказ чи пункт наказу про затвердження попереднього штатного розпису.

Якщо скасовують наказ, усі його положення вважають недійсними з моменту, коли підписали цього документа — незалежно від того, коли ухвалили рішення про скасування.