Согласно пункту 1 части первой статьи 8 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда по Списку производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, утвержденным постановлением КМУ от 17.11.1997 № 1290 (приложение 2 к постановлению; далее — Список № 1290-2).
Позиция 58 подраздела «Другие виды производств» раздела XXI «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2 установливает право работников, работающих на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, в частности отпуск за компьютером, продолжительностью до четырех календарных дней.
Оформте за зразками поділ, перенесення чи продовження щорічної відпустки в разі тимчасової непрацездатності працівника, виконання ним громадських обов’язків, збігу відпусток та з ініціативи роботодавця.
Во время работы за компьютером работники испытывают зрительное и нервно-эмоциональное напряжение (п. 1.3 ГСанПиН МЗ «Государственные санитарные правила и нормы работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин» от 10.12.1998 № 7). Поэтому такую работу относят к особому характеру труда.
Минсоцполитики приказом от 14.02.2018 № 207 утвердило «Требования по безопасности и защите здоровья работников при работе с экранными устройствами». Среди прочего, работодатель должен за счет продолжительности рабочей смены организовать внутренние регламентированные перерывы для отдыха и обеспечить за свой счет медицинские осмотры.
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (ч. 2 ст. 8 Закона об отпусках). Следовательно, установить отпуск за работу на компьютере приказом работодателя неправомерно.
Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327, содержит такие профессиональные названия как инженер по программному обеспечению компьютеров, администратор сетей, аналитик операционного и прикладного программного обеспечения, оператор набора, из названия которых очевидно, что работник почти все рабочее время проводит на персональном компьютере. Таким работникам устанавливают максимальную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу за компьютером — четыре календарных дня.
Офисные работники, в частности, секретари, бухгалтеры, работники кадровой службы обычно выполняют работу за персональным компьютером не менее половины продолжительности рабочего дня. Поэтому продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу за компьютером может быть установлена, например, два или три дня, в зависимости от времени фактической занятости работой на компьютере.
Для расчета продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного в условиях с особым характером труда.
Внимание!
Законодательство не определяет, как работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного в условиях с особым характером труда. Поэтому на каждом предприятии, в учреждении, организации (далее организации) этот вопрос решают самостоятельно.
Самым современным способом учета времени занятости за персональным компьютером являются специальные компьютерные программы. Наиболее распространенными способами проведения измерений времени занятости является фотография рабочего времени и хронометраж.
Проводят ли аттестацию рабочих мест по условиям труда для предоставления отпуска за работу с компьютером?
Для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда законодательством не установлены требования о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.
Включать ли отпуск за работу с компьютером в график отпусков?
Как и ежегодный основной, ежегодный дополнительный отпуск за работу за компьютером предоставляется за отработанный рабочий год, отчисляемый от даты заключения трудового договора.
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и сообщает всем работникам (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках). Следовательно, в график отпусков целесообразно включить и ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, в частности, дополнительный отпуск за работу за компьютером.
Як надавати ту чи ту відпустку, як оформити компенсацію, чи вносити зміни до графіка відпусток у зв’язку з новаціями, чи оплачувані відпустки — тепер неоплачувані... Тримайте відповіді експертів на найчастіші запитання від ваших колег.
Три аксиомы предоставления отпуска за работу с компьютером
Дополнительный отпуск за особый характер труда относится к ежегодным отпускам (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках), поэтому:
АКСИОМА 1: при определении ее продолжительности в мирное время не учитывают праздничные и нерабочие дни (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). В период действия военного положения не действует норма статьи 73 КЗоТ, поэтому и праздничные и нерабочие дни учитываем при определении продолжительности этого отпуска (ч. 6 ст. 6 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136- IX);
АКСИОМА 2: отпуск за работу с компьютером подлежит переносу или продлению в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных или общественных обязанностей, если за работником сохраняют средний заработок, в случае наступления срока отпуска по беременности и родам, совпадению с отпуском в связи с учебой (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках);
АКСИОМА 3: денежная компенсация при увольнении за неиспользованные дни отпуска за работу с компьютером – выплачивается.
Вычисление стажа, дающего право на отпуск за работу с компьютером
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда, зачисляются:
время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями труда или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности;
время ежегодных основных и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями труда и за особый характер труда;
время работы беременных, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов (ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках).
Совет
На практике этот отпуск нередко предоставляется по истечении соответствующего рабочего года. В таком случае легко вычислить конкретную продолжительность отпуска, принадлежащего работнику.
Если же указанный отпуск предоставить несколько раз в год пропорционально отработанному времени, и каждый раз при определении продолжительности отпуска закруглять результат до целого числа по правилам математики, суммарно за рабочий год может получиться большее (меньшее) количество принадлежит работнику дней отпуска, что будет ошибкой.
В таком случае при предоставлении последней части отпуска произведите перерасчет предоставленных пропорционально отработанному времени дней отпуска без закругления.
Расчет конкретной продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за работу на компьютере
Рассмотрим на примере, как рассчитать конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда в зависимости от времени занятости в этих условиях.
Пример
По коллективному договору инспектору по кадрам отдела кадров установили ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью 4 календарных дня. Кадровик работает за пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, работает на персональном компьютере более половины продолжительности рабочего дня. Для наглядности примем за рабочий год 01.01.2019–31.12.2019. За этот рабочий год работник находился в ежегодном отпуске продолжительностью 24 к. д. (с 01.07.2019 по 24.07.2019) и в отпуске без сохранения заработной платы как лицо с инвалидностью ІІ группы продолжительностью 60 к. д. (с 02.09.2019 по 31.10.2019). Период ежегодного основного отпуска входит в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда. Поэтому ее продолжительность не повлияет. На период отпуска без сохранения зарплаты согласно графику работы кадровика пришлось 43 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма продолжительности рабочего времени на 2019 год составила 250 рабочих дней.
Вычислим конкретную продолжительность отпуска:
4 ÷ 250 × (250 – 43) = 3,312.
Округляем до 3 (к. д.). За рабочий год 01.01.2019—31.12.2019 инспектору по кадрам следует предоставить 3 к. д. ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером.
Если бы работник работал по другому графику, например по шестидневной рабочей неделе, норма продолжительности рабочего времени на 2019 год была бы 301 рабочий день.
У матеріалі — зразок трудового договору, який враховує вимоги законодавства про захист персональних даних, обмін документами засобами електронного зв’язку без кваліфікованого електронного підпису. Також стане у пригоді взірець обов’язкового повідомлення про умови трудового договору, який пропонуємо оформити як невід’ємну частину договору.
Ответственность за непредоставление ежегодного дополнительного отпуска за работу на компьютере
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда (ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).
Предоставление ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, в частности за работу на компьютере, предусмотрено законодательством, поэтому должно обязательно предоставляться соответствующим категориям работников.
В соответствии со статьей 28 Закона об отпусках лица, виновные в нарушении законодательства об отпусках, несут ответственность согласно законодательству.
