Сроки издания приказа об оплачиваемом отпуске

RU UA
Приказ об оплачиваемом отпуске издавайте минимум за четыре календарных дня до начала отпуска, а об отпуске без сохранения зарплаты - не позднее чем за день до его начала

Законодательное регулирование

Зарплату работнику за время отпуска выплачивают не позднее чем за три дня до его начала (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). В этой норме говорится о любом оплачиваемом отпуске:

  • ежегодном,
  • учебном,
  • дополнительном социальном "на детей",
  • участнику боевых действий.

Сроки в днях вычисляют из следующего дня, с которого начинают срок. Если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший рабочий день (ч. 5 ст. 241-1 КЗоТ). Законодатель не конкретизировал, что отпускные выплачивают за три рабочих дня. Поэтому понимаем, что речь идет о календарных (письмо Минтруда «О порядке выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска» от 26.06.2009 № 155/13 / 116-09).

Пример срока издания приказа об отпуске

03.03.2020 пластический хирург Олеся подала директору заявление с просьбой предоставить дополнительный социальный отпуск как матери двух детей до 15 лет с 10.03.2020.

04.03.2020 инспектор по кадрам Надежда подготовила приказ об отпуске и передала копию бухгалтеру.

Бухгалтер 06.03.2020 перечислил отпускные на зарплатную карту Олеси.

Ответственность за неознакомление с приказом об отпуске

Если издать приказ об отпуске раньше

Можно и раньше. Работодатель письменно уведомляет работника о дате начала ежегодного отпуска не менее чем за две недели до установленного графиком срока. Если кадровик ознакомит работника с приказом о ежегодном отпуске за две недели до его начала, сдержит нормы закона и сэкономит время. Отдельно готовить письменное уведомление о начале отпуска не придется.

НЕ выдавайте приказ об отпуске ранее чем за три недели до его начала. Работник может заболеть, уволиться. Возможно, директору понадобится направить работника в командировку, или заболеет или уволится другой работник, которого нужно будет заменить. В этом случае придется с согласия работника и профсоюза издать приказ о переносе ежегодного отпуска на другой период.

Ответственность за несвоевременное издание приказа об отпуске

Приказ об отпуске нельзя выдать позже. Рискуют и работник, и работодатель.

Ответственность работника

Работник, самовольно ушел в отпуск - прогульщик (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).

Ответственность работодателя

Работодатель не успеет выплатить отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска. Предприятие оштрафуют в размере минимальной зарплаты, а если работодатель задержит выплату отпускных более месяца - в трехкратном размере минимальной зарплаты (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Также должностное лицо будет нести административную ответственность 30-100 нмдг (510-1700 грн, ч. 1 ст. 41 КоАП).

Шпаргалка: Оптимальные сроки подготовки кадровых приказов

Скачать шпаргалку


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді