Законодательное регулирование
Зарплату работнику за время отпуска выплачивают не позднее чем за три дня до его начала (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). В этой норме говорится о любом оплачиваемом отпуске:
- ежегодном,
- учебном,
- дополнительном социальном "на детей",
- участнику боевых действий.
Сроки в днях вычисляют из следующего дня, с которого начинают срок. Если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший рабочий день (ч. 5 ст. 241-1 КЗоТ). Законодатель не конкретизировал, что отпускные выплачивают за три рабочих дня. Поэтому понимаем, что речь идет о календарных (письмо Минтруда «О порядке выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска» от 26.06.2009 № 155/13 / 116-09).
Пример срока издания приказа об отпуске
03.03.2020 пластический хирург Олеся подала директору заявление с просьбой предоставить дополнительный социальный отпуск как матери двух детей до 15 лет с 10.03.2020.
04.03.2020 инспектор по кадрам Надежда подготовила приказ об отпуске и передала копию бухгалтеру.
Бухгалтер 06.03.2020 перечислил отпускные на зарплатную карту Олеси.
Ответственность за неознакомление с приказом об отпуске
Если издать приказ об отпуске раньше
Можно и раньше. Работодатель письменно уведомляет работника о дате начала ежегодного отпуска не менее чем за две недели до установленного графиком срока. Если кадровик ознакомит работника с приказом о ежегодном отпуске за две недели до его начала, сдержит нормы закона и сэкономит время. Отдельно готовить письменное уведомление о начале отпуска не придется.
НЕ выдавайте приказ об отпуске ранее чем за три недели до его начала. Работник может заболеть, уволиться. Возможно, директору понадобится направить работника в командировку, или заболеет или уволится другой работник, которого нужно будет заменить. В этом случае придется с согласия работника и профсоюза издать приказ о переносе ежегодного отпуска на другой период.
Ответственность за несвоевременное издание приказа об отпуске
Приказ об отпуске нельзя выдать позже. Рискуют и работник, и работодатель.
Ответственность работника
Работник, самовольно ушел в отпуск - прогульщик (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).
Ответственность работодателя
Работодатель не успеет выплатить отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска. Предприятие оштрафуют в размере минимальной зарплаты, а если работодатель задержит выплату отпускных более месяца - в трехкратном размере минимальной зарплаты (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Также должностное лицо будет нести административную ответственность 30-100 нмдг (510-1700 грн, ч. 1 ст. 41 КоАП).
Шпаргалка: Оптимальные сроки подготовки кадровых приказов
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
