НАГС последний раз меняло форму личной карточки государственного служащего в июне 2020 года. Однако личная карточка госслужащего, новая форма которой содержится в статье, до сих пор вызывает ряд вопросов. Как заполнять личную карточку госслужащего? Что должно содержать заполненная личная карточка государственного служащего? Ответы ищите в статье.
Какую форму карточки государственного служащего использовать
Личная карточка для государственного служащего может быть оформлена в одном из трех вариантов. Какой именно выбрать — зависит от даты назначения на должность государственной службы.
Дата назначения
Форма и нормативный акт
Что делать
до 15.09.2016
личная карточка государственного служащего П-2ДС, утвержденная приказом Минстата «Об утверждении формы первичного учета № П-2 ДС и Инструкции по ее заполнению» от 26.12.1995 № 343 (далее — Приказ № 343, утратил силу согласно приказу Госкомстата от 26.08.2016 № 154)
карточки по этой форме в государственных органах основном заменили после прекращения действия ноормативного документа, но и в дальнейшем используют в ОМС
16.09.2016 — 04.06.2020
личная карточка государственного служащего, утвержденная приказом НАГС «Об утверждении формы Личной карточки государственного служащего и Инструкции по ее заполнению» от 05.08.2016 № 156 (утратил силу согласно приказу НАГС от 19.05.2020 № 76-20)
НАГС не обязывает, но советует обновить
с 05.06.2020
личная карточка государственного служащего, утвержденная приказом НАГС «Об утверждении формы Личной карточки государственного служащего» от 19.05.2020 № 77-20
используем сейчас
Внимание!
Если вы ищете образец личной карты государственного служащего в интернете, обращайте внимание на год размещения бланка. Часто, введя в поиске «личная карточка государственного служащего скачать», можно встретить образцы 2016 года.
Приказ № 77-20 определяет только общие требования к тому, какой должна выглядеть личная карточка работника-госслужащего, но не закрепляет, какую информацию и в каком порядке указывать в каждом из разделов. Однако следует указать, что НАДС максимально упростило форму, по которой заполняются личные карточки госслужащих.
Форма личной карточки
Когда применяется
электронная
в государственном органе имеется информационная система управления человеческими ресурсами
бумажная
в государственном органе отсутствует информационная система управления человеческими ресурсами. Личную карточку заполняют в электронной форме, печатают и хранят в личном деле государственного служащего. Госслужащий должен засвидетельствовать записи в личной карточке собственноручной подписью
К личной карточке и приложениям к ней можно добавить необходимое количество строк и страниц. Сэкономьте свое время и усилия — постоянно дополняемые приложения распечатайте на отдельном листе. Так, личная карточка государственного служащего, пример заполнения которой содержится на официальном веб-портале Госпродпотребслужбы, содержит следующие приложения:
приложение 1 — Сведения о назначении (переводе) на должности государственной службы в этом государственном органе и присвоении рангов;
приложение 2 — Сведения о профессиональном обучении;
приложение 3 — Сведения об оценке результатов служебной деятельности;
Требования к заполнению личной карточки госслужащего по форме 2020
Личную карточку государственного служащего нужно заполнять на украинском языке в именительном падеже без сокращений (абз. 2 п. 2 Приказа № 77-20).
НАГС при заполнении личной карточки рекомендует использовать:
гарнитуру Times New Roman;
шрифт размером 12 печатных пунктов;
межстрочный интервал 1.0 (письмо НАГС от 25.06.2020 № 99-р/с).
Личная карта государственного служащего: кто заполняет? Частично — госслужащий, частично — работник службы управления персоналом.
Что заполняет госслужащий
Государственный служащий заполняет сведения, указанные в пунктах 1-10 Личной карточки
Пункт
Что нужно указать
Фамилия, имя, отчество, дату и место рождения
указывайте согласно записям в паспорте
Контактные данные
укажите номер телефона и электронную почту.
Государственный служащий при поступлении или прохождения государственной службы обязан сообщить в службу управления персоналом в отношении своих средств электронной почты или других средств телекоммуникационной связи с ним с целью их использования для доведения до сведения государственного служащего информации или документов
Паспорт гражданина Украины
укажите реквизиты паспортного документа:
серию (при наличии) и номер
информацию об органе, выдавшем документ
дату выдачи
Семейное положение
укажите:
женат/холост
замужем/не замужем
Информацию о членах семьи не указывают
Адрес
отмечают место регистрации и фактическое место жительства (если отличаются) в следующем порядке:
почтовый индекс
область
город
район
село (поселок)
улица
корпус
номер дома
квартира
Подтверждение соответствующей степени высшего образования
На основании документа об образовании указывают:
область знаний, специальность, специализацию
степень высшего образования
серию и регистрационный номер диплома
Принадлежность к категории граждан, имеющих дополнительные гарантии
заполняет госслужащий, что относится к льготной категории граждан. Основание — документ, подтверждающий статус лица:
человек с инвалидностью — справка МСЭК или пенсионное удостоверение
участник боевых действий — удостоверение участника боевых действий
одинокая мать (одинокий отец) — свидетельство о рождении ребенка, Извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения ребенка с указанием основания внесения сведений об отце ребенка в актовую запись о рождении ребенка в соответствии с абзацем первым части 1 статьи 135 Семейного кодекса Украины или справку из органа социальной защиты населения о том, что женщина (мужчина) получает государственную помощь на детей как одинокая мать (одинокий отец)
лицо, пострадавшей в результате Чернобыльской катастрофы — удостоверение личности, пострадавшей от Чернобыльской катастрофы 1-3 категории
пострадавший участник Революции Достоинства — удостоверение «Пострадавший участник Революции Достоинства»
депутат совета — удостоверение депутата совета
женщина, которая работает и имеет двух детей до 15 лет — свидетельства о рождении детей
другое — другая категория льготных граждан, не указанных в перечне
Сведения о наличии ранга государственного служащего и (или) должностного лица местного самоуправления, воинского звания, дипломатического ранга и другого специального звания на момент назначения
укажите информацию при наличии. Если нет ранга или специально звание на момент назначения, укажите «не имею»
сведения указывайте в отдельных приложениях к личной карточки (доп. 1-7)
Пункты 16—18
работник службы управления персоналом заполняет при увольнении государственного служащего:
пункт 16 — дата увольнения
пункт 17 — реквизиты акта об увольнении (дата и регистрационный номер документа)
пункт 18 — основание увольнения (укажите основание и ссылки на положения законодательного акта)
Порядок внесения изменений
Личная карточка государственного служащего, образец заполнения которой описан выше, может систематически обновляться или дополняться. Следовательно, НАДС в письме от 25.06.2020 № 99-р/с рекомендует обновлять или дополнять сведения в бумажном экземпляре Личной карты путем повторного заполнения с использованием компьютерной техники, печати и замены соответствующих обновленных страниц.
Требования к заполнению личной карточки госслужащего по форме 2016
Что указывать
Личная карточка является составной личного дела государственного служащего. В Личной карточке отмечают:
фамилию, имя, отчество;
дату и место рождения;
семейное положение;
образование и специальность;
результаты конкурса;
реквизиты акта о назначении на должность;
дату и место (государственный орган) принесения Присяги государственного служащего;
сведения о прохождении государственной службы в государственном органе (должность, категория должности и ранг государственного служащего, сведения о профессиональном обучении, стажировки, командировки за границу, перевод в этом государственном органе)
сведения об оценке результатов служебной деятельности;
вид и сроки предоставления отпуска;
информацию о поощрении;
информацию о дисциплинарных взысканиях и их снятия;
основание освобождения от должности государственной службы (ч. 1 ст. 37 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII, далее — Закон № 889).
Кто и как заполняет личную карточку государственного служащего по форме 2016
Личную карточку заполняем на украинском языке в именительном падеже без сокращений и исправлений (п. 1 разд. ІІ Инструкции № 156).
Карточку заполняют два человека:
лицо, претендующее на должность,
работник службы управления персоналом.
Рассмотрим подробнее.
Информация, которую указывает претендент на должность
Претендент на должность заполняет строку «Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии)» и пункты 1-13, 15, 16, 30, 31 Личной карточки.
Пункт
Что нужно указать
Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов
при наличии. Эта строка не заполняют, если лицо по религиозным убеждениям отказалась от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, сообщила об этом контролирующий орган и имеет отметку в паспорте
Фамилия, имя, отчество, дату и место рождения
приводят согласно записям в паспорте
Гражданство
указывают название страны, гражданином которой является претендент на должность
Адрес
Адрес фактического проживания и адрес места регистрации отмечают в такой последовательности:
почтовый индекс
область
город
район
село (поселок)
улица
корпус
номер дома
квартиры
Семейное положение и состав семьи
используем формулировку:
женат/холост
замужем/не замужем
разведен/разведена
вдова/вдовец
Рядом перечисляем членов семьи и даты их рождения (число, месяц, год).
Членами семьи являются лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности.
Владение иностранными языками (которыми)
указывыем реквизиты документа (диплома, свидетельства и т.п.), свидетельствует соответствующее образование (при наличии), а также уровень владения языком:
читаю и говорю свободно
читаю и говорю со словарем и т.д.
Образование
переносим данные согласно документу об образовании установленного образца.
Если претендент на должность учится в учебном заведении, заполняем графы:
«Наименование учебного заведения»
«Год поступления»
«Специальность»
О наличии льгот
указываем льготы и документ, их удостоверяющий (серия, номер, кем и когда выдан)
Не является гражданином другого государства
указываем сведения об отсутствии гражданства (подданства) другого государства или другие сведения, если претендент на должность является гражданином другого государства
Депутат совета
заполняет претендент на должность, который является депутатом совета, указывая полное название совета, созыв
Об ознакомлении с требованиями и ограничениями по принятию и прохождения государственной службы в соответствии с Законами Украины «О государственной службе», «О предотвращении коррупции» и «О защите персональных данных», Правилами этического поведения государственных служащих
указываем «ознакомлен(а) и обязуюсь их соблюдать»
Автобиография
выкладывают лично, в произвольной форме, с соблюдением хронологической последовательности (от рождения до даты написания). Указывают фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, обобщенно освещают вопросы, связанные с обучением, трудовой и общественной деятельностью. Подробные данные о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности, приводят в пункте 31 Личной карточки. Этот пункт заполняют в соответствии с трудовой книжки. Отдельно в автобиографии отмечают, привлекался ли к уголовной ответственности претендент на должность, члены его семьи или близкие родственники. Если да — погашена (снята) ли судимость и когда
Ознакомление с Правилами внутреннего служебного распорядка
удостоверяют факт ознакомления с Правилами внутреннего служебного распорядка, указывая: «ознакомлен(а) и обязуюсь их соблюдать»
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
переносит информацию из трудовой книжки
Внимание!
Государственным служащим может быть только гражданин Украины (ч. 2 ст. 1 и ч. 1 ст. 19 Закона № 889).
На государственную службу не может вступить лицо, имеющее гражданство другого государства (п. 6 ч. 2 ст. 19 Закона № 889).
Информация, которую указывает служба управления персоналом
Работники службы управления персоналом заполняют строку «Код ЕГРПОУ предприятия (учреждения, организации)» и пункты 14 17-29 Личной карточки.
Среди этих сведений:
реквизиты акта о назначении на должность — дата, номер, название вида документа (указ, постановление, приказ, распоряжение, в зависимости от категории должности и в соответствии с законодательством);
дата и место (наименование государственного органа) принесения Присяги государственного служащего;
ранг государственного служащего (на дату назначения на должность).
Пункт
Что указывать
Стаж
общий стаж работы и стаж государственной службы (на дату назначения на должность) — в годах, месяцах, днях. Однако стоит также определить приведенную дату чтобы в дальнейшем было проще определять период работы для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за стаж государственной службы, а также для установления надбавки за выслугу лет
Прохождение государственной службы
записи строят по следующей схеме:
дата
название должности
категория (ранг)
процедура занятия должности
основание
В графе «Процедура занятия должности» отмечают: «конкурс», «решение руководителя государственной службы»
Повышение уровня профессиональной компетентности государственных служащих
Структура записей:
наименование учебного заведения
сроки обучения
программа или тематика профессионального обучения (стажировки)
реквизиты (номер, дата) диплома, удостоверения и т.п.
Сведения подают согласно записям в дипломе, свидетельстве и тому подобное. В случае стажировки указывают должность, на которой пройдено стажировку
Сведения о воинском учете
заполняют в соответствии с записями в военном билете
Служебные командировки (за границу)
предусмотрены графы для данных о (населенном пункте, стране — в случае пребывания в другой стране), срок и основания командировок
Отпуска
фиксируют следующие данные:
вид
за период предоставлено
даты начала и окончания
основание
Поощрения
указывают виды и основания поощрений. Диапазон значений: объявление благодарности, награждение грамотой, почетной грамотой, другими знаками отличия государственного органа, досрочное присвоение ранга, празднования правительственными наградами и т.д.
Дисциплинарная ответственность
графу «Вид дисциплинарного проступка» заполняют в соответствии с частью 2 статьи 65 Закона № 889
графу «Вид дисциплинарного взыскания» — в соответствии со статьей 66 Закона № 889
Дата и основание увольнения с должности государственной службы
записи осуществляют в соответствии с требованиями действующего законодательства, со ссылкой на нормы Закона № 889 и/или Кодекса законов о труде Украины
Бланк карточки госслужащего по форме 2016
Теперь Вы знаете, как заполнять личную карточку госслужащего. Осталось скачать шаблон и заполнить свою часть карточки.
