
Після втрати чинності Господарським кодексом Держпраці надала пояснення щодо того, чи потрібен на підприємстві штатний розпис.
Чи скасовувати штатний розпис, коли втратить чинність Господарський кодекс
Так, у відомстві нагадали, що штатний розпис і посадові інструкції є базовими документами, які визначають умови праці, а Довідник кваліфікаційних характеристик професій передбачає, що при розробці посадових інструкцій слід враховувати особливості штатного розпису підприємства.
Тим часом Кодекс законів про працю України (ст. 21) передбачає, що перед початком роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про його посаду, посадові обов’язки, умови праці тощо. Відповідно, у Держпраці пояснили, що обов’язкова наявність штатного розпису є доцільною.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.