
Після втрати чинності Господарським кодексом Держпраці надала пояснення щодо того, чи потрібен на підприємстві штатний розпис.
Чи скасовувати штатний розпис, коли втратить чинність Господарський кодекс
Так, у відомстві нагадали, що штатний розпис і посадові інструкції є базовими документами, які визначають умови праці, а Довідник кваліфікаційних характеристик професій передбачає, що при розробці посадових інструкцій слід враховувати особливості штатного розпису підприємства.
Тим часом Кодекс законів про працю України (ст. 21) передбачає, що перед початком роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про його посаду, посадові обов’язки, умови праці тощо. Відповідно, у Держпраці пояснили, що обов’язкова наявність штатного розпису є доцільною.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.