Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
При авторизації потрібно використовувати КЕП

Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, як вони можуть завантажити сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал електронних послуг ПФУ.

Чи може працівник надати ПФУ трудову книжку для сканування

Так, зробити це можна за кілька кроків: 

  1. увійти до особистого кабінету ;
  2. обрати рубрику «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню);
  3. заповнити загальну інформацію та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
  5. підписати з використанням електронного підпису;
  6. відправити дані (кнопка «Відправити до ПФУ»).

Зауважте: вхід на портал має відбуватися за допомогою саме кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Також варто перевірити, чи відповідають зображення вимогам Пенсійного фонду.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30101

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24232

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192296

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80175

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді