
У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, як вони можуть завантажити сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал електронних послуг ПФУ.
Чи може працівник надати ПФУ трудову книжку для сканування
Так, зробити це можна за кілька кроків:
- увійти до особистого кабінету ;
- обрати рубрику «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню);
- заповнити загальну інформацію та надати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
- підписати з використанням електронного підпису;
- відправити дані (кнопка «Відправити до ПФУ»).
Зауважте: вхід на портал має відбуватися за допомогою саме кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Також варто перевірити, чи відповідають зображення вимогам Пенсійного фонду.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?