Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
При авторизації потрібно використовувати КЕП

Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, як вони можуть завантажити сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал електронних послуг ПФУ.

Чи може працівник надати ПФУ трудову книжку для сканування

Так, зробити це можна за кілька кроків: 

  1. увійти до особистого кабінету ;
  2. обрати рубрику «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню);
  3. заповнити загальну інформацію та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
  5. підписати з використанням електронного підпису;
  6. відправити дані (кнопка «Відправити до ПФУ»).

Зауважте: вхід на портал має відбуватися за допомогою саме кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Також варто перевірити, чи відповідають зображення вимогам Пенсійного фонду.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22136

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68673

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
85256

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
154846

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103764

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді