Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
При авторизації потрібно використовувати КЕП

Скануємо трудові книжки: про які вимоги ПФУ треба пам'ятати

У Пенсійному фонді нагадали роботодавцям, як вони можуть завантажити сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал електронних послуг ПФУ.

Чи може працівник надати ПФУ трудову книжку для сканування

Так, зробити це можна за кілька кроків: 

  1. увійти до особистого кабінету ;
  2. обрати рубрику «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню);
  3. заповнити загальну інформацію та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити кольорові сканкопії сторінок трудової книжки;
  5. підписати з використанням електронного підпису;
  6. відправити дані (кнопка «Відправити до ПФУ»).

Зауважте: вхід на портал має відбуватися за допомогою саме кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Також варто перевірити, чи відповідають зображення вимогам Пенсійного фонду.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області

додаток

Зміни в порядку ведення Списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
19910

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
160503

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41197

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44083

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33336

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді