Немає трудової книжки: як довести, що маєте стаж?

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, коли набув чинності Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (після цього стаж обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування).

Розрахунок страхового стажу для призначення пенсії

Якщо трудова книжка містить недостовірні записи або ж записи з виправленнями, а саме підприємство розташоване на тимчасово окупованих територіях, стаж роботи підтверджує Комісія з питань підтвердження стажу роботи (вони діють при кожному головному управлінні Пенсійного фонду).

А от у разі втрати трудової книжки слід керуватися Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

Так, Пенсійний фонд може прийняти: 

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; 
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Довідки про роботу та заробітну плату

• Як видати довідку про роботу, якщо кадрові документи втрачені

Якщо в реєстрі немає записів, а саме підприємство розташоване на тимчасово окупованій території або у зоні бойових дій, чи майно і документи були знищені внаслідок війни, можна звернутися до людей, з якими особа працювала, щоб вони надали свідчення на підтвердження цього. Таких свідків має бути щонайменше двоє і вони повинні:

• знають заявника за спільною роботою;
• мати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області