Оцифрування трудових книжок: роботодавці — ключові гравці

Пенсійний фонд назвав роботодавців ключовою фігурою в процесі переходу на електронні трудові книжки. Саме роботодавець (страхувальник) є первинним джерелом інформації про трудову діяльність особи і володіє документами, які підтверджують різні етапи роботи (прийняття, переведення, звільнення).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Забезпечення сканування паперових трудових книжок або інших документів, що підтверджують стаж, а також передача даних до ПФУ покладаються саме на роботодавця. Він же відповідає за достовірність наданої інформації. Натомість ПФУ лише обробляє її.

Одночасно Пенсійний фонд звернув увагу на ще один важливий аспект — роботу з помилками (неточні дати, відсутні накази, некоректні записи тощо). Якщо ці хиби не виправити, система не прийме дані або ж зафіксує їх як проблемні, і тоді доведеться все переробляти.

Відтак роботодавців закликали до активної позиції щодо переходу на електронні трудові книжки. У ПФУ наголосили, що саме це забезпечує коректність обліку стажу та подальші соціальні гарантії працівників.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області