
Пенсійний фонд назвав роботодавців ключовою фігурою в процесі переходу на електронні трудові книжки. Саме роботодавець (страхувальник) є первинним джерелом інформації про трудову діяльність особи і володіє документами, які підтверджують різні етапи роботи (прийняття, переведення, звільнення).
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Забезпечення сканування паперових трудових книжок або інших документів, що підтверджують стаж, а також передача даних до ПФУ покладаються саме на роботодавця. Він же відповідає за достовірність наданої інформації. Натомість ПФУ лише обробляє її.
Одночасно Пенсійний фонд звернув увагу на ще один важливий аспект — роботу з помилками (неточні дати, відсутні накази, некоректні записи тощо). Якщо ці хиби не виправити, система не прийме дані або ж зафіксує їх як проблемні, і тоді доведеться все переробляти.
Відтак роботодавців закликали до активної позиції щодо переходу на електронні трудові книжки. У ПФУ наголосили, що саме це забезпечує коректність обліку стажу та подальші соціальні гарантії працівників.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).