Оцифрування трудових книжок: роботодавці — ключові гравці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
ПФУ звернув увагу на виправлення помилок

Оцифрування трудових книжок: роботодавці — ключові гравці

Пенсійний фонд назвав роботодавців ключовою фігурою в процесі переходу на електронні трудові книжки. Саме роботодавець (страхувальник) є первинним джерелом інформації про трудову діяльність особи і володіє документами, які підтверджують різні етапи роботи (прийняття, переведення, звільнення).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Забезпечення сканування паперових трудових книжок або інших документів, що підтверджують стаж, а також передача даних до ПФУ покладаються саме на роботодавця. Він же відповідає за достовірність наданої інформації. Натомість ПФУ лише обробляє її.

Одночасно Пенсійний фонд звернув увагу на ще один важливий аспект — роботу з помилками (неточні дати, відсутні накази, некоректні записи тощо). Якщо ці хиби не виправити, система не прийме дані або ж зафіксує їх як проблемні, і тоді доведеться все переробляти.

Відтак роботодавців закликали до активної позиції щодо переходу на електронні трудові книжки. У ПФУ наголосили, що саме це забезпечує коректність обліку стажу та подальші соціальні гарантії працівників.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31459

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27789

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69591

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86339

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159254

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді