Оцифрування трудових книжок: роботодавці — ключові гравці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
ПФУ звернув увагу на виправлення помилок

Оцифрування трудових книжок: роботодавці — ключові гравці

Пенсійний фонд назвав роботодавців ключовою фігурою в процесі переходу на електронні трудові книжки. Саме роботодавець (страхувальник) є первинним джерелом інформації про трудову діяльність особи і володіє документами, які підтверджують різні етапи роботи (прийняття, переведення, звільнення).

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Забезпечення сканування паперових трудових книжок або інших документів, що підтверджують стаж, а також передача даних до ПФУ покладаються саме на роботодавця. Він же відповідає за достовірність наданої інформації. Натомість ПФУ лише обробляє її.

Одночасно Пенсійний фонд звернув увагу на ще один важливий аспект — роботу з помилками (неточні дати, відсутні накази, некоректні записи тощо). Якщо ці хиби не виправити, система не прийме дані або ж зафіксує їх як проблемні, і тоді доведеться все переробляти.

Відтак роботодавців закликали до активної позиції щодо переходу на електронні трудові книжки. У ПФУ наголосили, що саме це забезпечує коректність обліку стажу та подальші соціальні гарантії працівників.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30081

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24207

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192181

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80125

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді