«Зараз багато роботи», «немає ким замінити» або «під час воєнного стану відпусток не дають» — такі аргументи самі по собі не позбавляють працівника права на відпочинок. Однак під час воєнного стану для надання відпусток діють спеціальні правила
Воєнний стан не скасовує право працівників на щорічну відпустку. Водночас законодавство передбачає випадки, коли роботодавець може змінити умови її надання або відмовити працівнику. Тому важливо відрізняти законні обмеження від аргументів, які самі по собі не є підставою для ненадання відпустки.
Завантаженість підприємства не означає, що щорічну відпустку працівника можна переносити на невизначений строк. Черговість надання відпусток визначають графіком, під час складання якого враховують як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників.
Не зобов’язаний працівник і самостійно шукати собі заміну на період відпочинку. Організація роботи та розподіл обов’язків між працівниками належать до компетенції роботодавця. Законодавство не встановлює обов’язку знайти собі заміну як умову для отримання щорічної відпустки.
Не відповідає законодавству й твердження, що під час воєнного стану відпустки взагалі скасовані. Працівники й надалі мають право на них, однак Закон № 2136-IX установлює спеціальні правила та обмеження щодо їх надання.
У перший рік роботи право працівника на щорічну відпустку повної тривалості за загальним правилом виникає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві. При цьому закон визначає категорії працівників, яким за їхнім бажанням відпустку повної тривалості можуть надати й до спливу цього строку. Тому вимога обов’язково відпрацювати цілий рік для отримання відпустки не відповідає законодавству.
Не можна й автоматично замінити невикористану відпустку грошима. Грошова компенсація допускається лише у випадках, установлених законодавством. За бажанням працівника можна компенсувати частину щорічної відпустки за умови, що фактично використана ним щорічна основна та додаткові відпустки становитимуть не менше 24 календарних днів. У разі звільнення працівнику виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.
За загальним правилом Закон України «Про відпустки» також забороняє не надавати працівнику щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років поспіль.
Проте під час воєнного стану діють винятки. Роботодавець може відмовити у наданні відпустки працівнику, який залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання (замовлення). Водночас для окремих видів відпусток закон передбачає винятки з можливості такої відмови.
Отже, самі по собі велике навантаження, відсутність заміни чи воєнний стан не означають, що працівника можна позбавити права на відпустку. Під час її надання роботодавцю необхідно враховувати вимоги Закону України «Про відпустки» та спеціальні правила, що діють у період воєнного стану.
Працівник просить відпустку при народженні дитини? Надавайте, якщо має на неї право. Скористатися правом на відпустку працівник може упродовж трьох місяців із дня народження дитини. Працівник має використати відпустку не пізніше 104-го дня з дня народження дитини
Сучасне суспільство поступово відходить від стереотипу, що догляд за дитиною – виключно жіноча справа. Все більше татусів хочуть брати активну участь у вихованні своїх малюків із перших днів життя. Тому питання про право чоловіка на «декрет» стає дедалі актуальнішим. Права чоловіків на «декретну» відпустку — гарантія соціальної та гендерної рівності, а декретні для чоловіків – звичне явище, що не викликає зайвої уваги ні роботодавців, ні працівників.
Майже всі офісні працівники, так звані «білі комірці», працюють із комп’ютером. Як визначити, кому з працівників і якої тривалості слід надавати щорічну додаткову відпустку за роботу на комп’ютері? Чи потрібно проводити атестацію робочих місць за умовами праці? Як вести облік часу, відпрацьованого на комп’ютері? Чи обов’язково, взагалі, надавати працівникам таку відпустку?
«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2025 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
Надання відпустки оформлюють наказом.
Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку
