Працівник змінив основне місце роботи на сумісництво: як сформують е-лікарняний

Пенсійний фонд у листі від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494 роз’яснив особливості формування електронних листків непрацездатності, коли працівник змінює основне місце роботи на сумісництво або навпаки.

Під час формування е-лікарняного враховують інформацію про основне місце роботи працівника, визначену, зокрема, за даними повідомлення про прийняття на роботу. Сформований листок непрацездатності надходить через кабінет страхувальника роботодавцям, з якими особа перебуває у трудових відносинах за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Як табелювати лікарняний сумісника

ПФУ наголосив: якщо роботодавець своєчасно подав повідомлення про прийняття на роботу та звітність і ці відомості потрапили до Реєстру застрахованих осіб, е-лікарняний формується відповідно до даних Реєстру.

Важливий нюанс стосується ситуації, коли працівника перевели на сумісництво, але іншого основного місця роботи він не має. ПФУ нагадав, що за статтею 102-1 КЗпП сумісництво — це виконання іншої оплачуваної роботи крім основної. Тому в такій ситуації е-лікарняний сформують за єдиним місцем роботи як за основним місцем роботи.

Якщо ж працівника перевели із сумісництва на основне місце роботи, листок непрацездатності також формуватиметься за даними, які містилися в Реєстрі застрахованих осіб на момент настання страхового випадку.

ПФУ також пояснив, що робити, якщо через зміну трудових відносин е-лікарняний сформувався некоректно. Страхувальник може за відповідним запитом здійснити переміщення сформованого листка непрацездатності між страхувальниками за основним місцем роботи та за сумісництвом.

При цьому змінювати відомості про трудові відносини безпосередньо у вже сформованому листку непрацездатності чинні нормативні акти не передбачають.

Отже, кадровику важливо своєчасно та коректно оформлювати зміну трудових відносин і подавати відповідні відомості: під час формування е-лікарняного ПФУ орієнтується на дані Реєстру застрахованих осіб.