Як прийняти на роботу неповнолітнього: 8 кроків для кадровика

Крок 1. Перевірте документи. Неповнолітній має надати паспорт або свідоцтво про народження та трудову книжку — за наявності. Якщо працівнику 14–15 років, необхідна згода одного з батьків або особи, яка їх замінює.

Трудові відносини з неповнолітнім

Крок 2. Ознайомте з умовами праці. Потенційному працівнику потрібно повідомити про умови праці на підприємстві, графік роботи та необхідність пройти попередній медичний огляд.

Крок 3. Укладіть трудовий договір. Після медогляду з неповнолітнім укладають трудовий договір. Він має бути обов’язково у письмовій формі.

Крок 4. Оформте наказ. Роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття неповнолітнього на роботу — у довільній формі або за типовою формою № П-1.

Крок 5. Внесіть відомості до кадрового обліку. Інформацію про неповнолітнього вносять до Журналу обліку працівників, які не досягли 18-річного віку, із зазначенням дати народження.

Крок 6. Повідомте ДПС. До початку роботи потрібно подати повідомлення про прийняття працівника на роботу в затвердженій формі — в електронному або паперовому вигляді.

Крок 7. Оформте кадрові документи. Зокрема, особову справу, особову картку форми № П-2 та запис до трудової книжки, якщо вона є. Також працівникові проводять вступний інструктаж та ознайомлюють його з посадовими обов’язками і локальними нормативними актами.

Крок 8. Допустіть працівника до роботи. Лише після належного оформлення неповнолітній може приступити до виконання трудових обов’язків.

Держпраці також звертає увагу на особливість, яка діє під час воєнного стану: при укладенні трудового договору роботодавець може встановити неповнолітньому працівникові випробування.

Якщо неповнолітній працює вперше, роботодавець повинен протягом п’яти днів після прийняття оформити на нього трудову книжку.

За інформацією Facebook-сторінки Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці