Обов'язкові реквізити електронного документа
Електронний документообіг має свої переваги. Проте деякі підприємці сумніваються, чи варто відходити від звичних традицій та освоювати нове.
Мінцифри відповідає на поширені запитання, щоб розвіяти сумніви роотодавців.
1) Чи мають електронні документи юридичну силу?
Так, це закріплено законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора.
Якщо електронний документ надсилається кільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників є оригіналом.
2) Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?
Ні. Оригінальність затверджує саме електронний підпис. У разі необхідності можна роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Проте роздруковані документи обов’язково слід завірити власноручним підписом.
Як отримати кваліфікований електронний підпис
3) Чи можна застосовувати е-документи в бухгалтерському обліку?
Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.
4) Чи вважаються електронні документи доказами у суді?
Так. На е-документи розповсюджуються загальні правила доказування та оцінки судом доказів. Подати такий документ до суду можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП.
Увага! Скріншоти та роздруківки електронного листування не вважаються електронними документами. Тобто не беруться до уваги судом.
5) Що вважається датою створення електронного документа?
Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Проте дата накладання електронного підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо плануєте підписати договір після його укладення, слід зазначити це формулюванням «Договір набуває чинності з (дата)».
За інформацією Facebook-сторінки Міністерства цифрової трансформації
