ТОП-10 причин оформити працівників офіційно

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Відсутність штрафів не єдина перевага легального прийняття на роботу працівників. Фахівці кадрових служб та HR-менеджери, донесіть цю інформацію до керівників своїх підприємств.
ТОП-10 причин оформити працівників офіційно

Карантин змінив свідомість не лише працівників, які без офіційного працевлаштування миттєво лишились заробітку без жодних компенсацій при звільнені, але й вплинув на роботодавців, які не змогли звернутись до держави за допомогою по частковому безробіттю через свою нелегальну діяльність. Управління Держпраці у Тернопільській області нагадує роботодавцям, кадровикам та фахівцям з підбору персоналу, що задекларована праця допомагає розвивати бізнес.

10 переваг прийняття працівників відповідно до КЗпП

1. Краща продуктивність праці

Після карантинних звільнень, працівники почали ще більше надавати перевагу офіційним роботодавцям. Так персонал відчуває себе захищеним, працює краще, рідше змінює роботу. Легальні працівники більш вмотивовані та ініціативні, ніж «нелегали».

«Тижкадровик»: що має знати директор про вашу роботу

2. Зменшення витрат

Обов’язок забезпечити гідні умови праці в інтересах роботодавця. Адже в такий спосіб він убезпечує себе від витрат та збитків через можливі зупинки виробництва, тривалу відсутність працівника на роботі, компенсації на лікування й реабілітацію, а також навчання нових працівників. Врахуйте й непрямі витрати: шкоду для репутації у разі нещасних випадків, зниження мотивації працівників, плинність кадрів.

3. Залучення кваліфікованих фахівців

Люди — найцінніший капітал будь-якого бізнесу. Працюючи «по-білому», ви зможете проводити конкурси на вакансії. Офіційне працевлаштування, комфортні умови праці, соціальні гарантії, нормований робочий день, навчання та кар’єрний ріст — допоможуть залучити та втримати досвідчених фахівців.

4. Доступ до нових ринків

Працюючи відкрито та дотримуючись вимог законодавства, ви можете вийти на нові ринки країн ЄС, Канади і ще кілька десятків країн, з якими Україна уклала угоди про вільну торгівлю.

5. Можливість залучати інвестиції

Прозорі та законослухняні бізнеси мають більше можливостей отримати кредити для розширення справи, знайти українських й іноземних партнерів і вийти на фондові біржі.

6. Імідж соціально відповідального бізнесу

Соціальна відповідальність — запорука надійної репутації. Опитування свідчать, що споживачі готові платити більше за товари та послуги бізнесу, який опікується соціальними проблемами, працює відкрито та надає гарантійне обслуговування.

7. Стабільні конкурентні переваги

Держпраці стверджує, що стабільні конкурентні переваги — це якість товарів і послуг, інновації, диверсифікації тощо. Скорочення витрат за рахунок незадекларованих працівників і невиконання законів — стратегія без перспектив, яка говорить про «короткозорість» роботодавця.

8. Фінансові стимули від держави

Створюючи нові робочі місця, ви можете отримати державну підтримку.

Зокрема, маєте право на часткову компенсацію зарплати працівникам, якщо укладаєте трудовий договір з внутрішньо переміщеною особою (ВПО), зареєстрованою в Державній службі зайнятості як безробітна, і платите їй не менше середньої зарплати у регіоні. Також є компенсація витрат на навчання, перепідготовку та підвищення кваліфікації ВПО.

Держава компенсує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) протягом року, якщо роботодавець працевлаштовує на два роки і більше батьків дітей до шести років, тих, хто самостійно виховує дитину до 14 років або дитину з інвалідністю, дітей-сиріт після 15 років, випускників навчальних закладів, людей передпенсійного віку, осіб з інвалідністю й учасників бойових дій.

Держава протягом року компенсує витрати на ЄСВ малим підприємцям, які працевлаштовують безробітних строком на мінімум два роки на нові робочі місця в пріоритетних видах економічної діяльності.

Увага! Якщо протягом року ви створюєте нові робочі місця з оплатою не менше трьох мінімальних зарплат, наступного року ви отримаєте компенсацію 50% ЄСВ за кожну особу. Детальніше в Законі України «Про зайнятість населення».

9. Відсутність штрафів

Економія на неофіційному працевлаштуванні — це ілюзія. Штрафи за порушення законодавства про працю суттєво вдарять по бюджету бізнесу. Приміром, за кожного «працівника-нелегала» роботодавцю доведеться сплатити 10 МЗП, що з 01.09.2020 року складає 50 000 грн.

10. Відзнака

Якщо ваші працівники задекларовані — отримайте відзнаку Державної служби з питань праці. Це 100% покращить імідж і репутацію вашої компанії.

Щоб не допустити помилок під час працевлаштування працівників, скористайтеся експертними консультаціями:

ТОП-10 причин оформити працівників офіційно
додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Дискримінація при прийнятті на роботу: що вважається порушенням

Під час добору працівників роботодавець має оцінювати кандидатів за критеріями, які безпосередньо пов’язані з роботою: освітою, кваліфікацією, досвідом, професійними навичками та іншими вимогами, передбаченими законодавством або обумовленими характером посади. Водночас законом передбачена заборона дискримінації при прийнятті на роботу. Що вважається дискримінацією при прийнятті на роботу та як її уникнути роботодавцю — у статті
60

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
89352

Зразок заяви про прийняття на роботу

Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, яке подають на ім’я посадової особи, зазвичай — це керівник організації.
556229

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Законодавство визначає перелік основних документів, які претендент має подати під час укладення трудового договору, а також встановлює випадки, коли можуть знадобитися додаткові документи. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику? Чи потрібен військовий квиток для працевлаштування? Які документи, що посвідчують особу може вимагати роботодавець, а які — не має права? Розбираємося з основними вимогами та правилами оформлення працівника
174975

Прийняття на роботу під час воєнного стану: що врахувати

Прийняття на роботу під час воєнного стану потребує від роботодавця не лише швидкого оформлення кадрових документів, а й уважного дотримання спеціальних правил трудового законодавства. Які особливості оформлення трудових відносин під час воєнного стану? Чи можна встановлювати випробування при прийняття під час воєнного стану на роботу? Які строки повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану? Відповіді на ці та інші питання про прийняття на роботу під час воєнного стану — у статті
37153

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді