Щоб візувати та підписувати документи в електронному виглядові, встигніть вчасно змінити свій ЕЦП на КЕП.
Система публічних закупівель Prozorro на своїй сторінці у Facebook повідомила:
7 листопада — день, коли остаточно перестануть діяти електронні цифрові підписи.
З цією дати і замовники, і постачальники повинні використовувати кваліфіковані електронні підписи (КЕП).
Нагадаємо, що від 7 листопада 2018 року більшість акредитованих центрів сертифікації ключів вже видавали КЕП. Однак, якщо досі не маєте кваліфікаційного електроного підпису, якнайшвидше змініть свій ЕЦП на КЕП.
У дописі зауважили, що з 7 листопада:
- замовники (окрім закладів комунальної форми власності) мають зберігати КЕП на захищених носіях — інакше кажучи, використовувати токени при публікації;
- учасники повинні мати КЕП, але не обов'язково на токені;
- замовники НЕ зобов'язані відповідно до Закону «Про електронні довірчі послуги» чи Законом «Про публічні закупівлі» вимагати від учасників підписати пропозицію саме КЕП на токені, а не КЕП на іншому носії.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
