Уряд змінив попередній Порядок роботи з електронними документами
Ознайомлюємо з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)
29 жовтня 2022 р. був скасований обов’язок погоджувати з державним архівом створення документів в електронній формі.
Попередня норма передбачала, що підприємство мало погодити створення кадрових документів в електронній формі з архівною установою, в зоні комплектування якої перебуває. Це пояснювалося відсутністю досвіду та тривалої практики роботи з кадровими документами в електронній формі.
У жовтні ж цього року Мін’юст наказом від 14.10.2022 № 4527/5 затвердив зміни до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання (Порядок було затверджено наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).
Добірка схожих матеріалів:
Удосконалення систем електронного документообігу, розроблення надійних комплексних систем захисту інформації дозволили виключити норму щодо погодження з Порядку роботи з електронними документами у діловодстві.
Порядок створення кадрових документів в електронній формі слід закріпити в інструкції з діловодства підприємства.
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної
та Нормативно-методичної комісій
Державної архівної служби України
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
