Статус е-лікарняного: пояснення від ПФУ

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Допомагаємо розібратися в роботі з листками непрацездатності

image53

Зміни в оплаті лікарняних у 2023 році

Роботодавці можуть працювати з електронним листком непрацездатності на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.  При цьому е-лікарняний може мати різні статуси в системі.

«Закритий»

Це статус з дня відкриття е-лікарняного в Електронному реєстрі листків непрацездатності. Кошти за лікарняним з таким статусом не нараховують. Цей статус змінюється на «готово до сплати» через сім днів після:

  • закриття — для лікарняних з тимчасової непрацездатності;
  • відкриття — для лікарняних з вагітності та пологів. 

Статус може змінитися і раніше, проте роботодавцеві слід дочекатися кінця семиденного терміну, адже, можливо, за цей час до лікарняного внесуть зміни. 

 «Готово до сплати»

Статус означає, що з таким листком непрацездатності можна працювати і за ним можуть нараховувати кошти. Роботодавець повинен на вебпорталі електронних послуг ПФУ сформувати та надіслати заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги.

«Помилково сформований» 

Цей статус означає, що в медичному висновку, на підставі якого сформували лікарняний, були помилки. Виплати за такими листками непрацездатності не проводять. Тим часом впродовж семи днів лікар створює коректний медичний висновок, і тоді формується новий е-лікарняний. 

«Недійсний»

Цей статус означає, що е-лікарняний був створений на підставі медичного висновку за іншою категорією (період непрацездатності при цьому не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним). 

«Оплачений»

Е-лікарняний отримує цей статус після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок надійдуть кошти для здійснення виплат застрахованій особі.

Зауважимо, відкриття е-лікарняного відбувається автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності після того, як лікар створює відповідний медичний висновок. Електронний листок непрацездатності можна знайти в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ.

За матеріалами Пенсійного Фонду України

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм роботи з е-лікарняними на порталі ПФУ

Електронний лікарняний — це формат лікарняного листа, який оформлюється виключно в електронному вигляді та передається безпосередньо до Пенсійного фонду України. Як отримати електронний лікарняний лист? Як роздрукувати електронний лікарняний? Як перевірити електронний лікарняний Який алгоритм нарахування електронних лікарняних? Усе стосовно е-лікарняних та алгоритму нарахування електронних лікарняних — у статті.
40481

Як оплатити лікарняний: алгоритм дій

Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
16952

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
63919

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
147741

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді