У вирішенні питання Державна податкова служба радить спиратися на Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (п. 1, ч. 2, ст. 22).
11 змін в електронному документообігу
Документ передбачає процедуру ідентифікації фізичної особи, яка звернулася за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Така ідентифікація має відбуватися за результатами перевірки відомостей (даних) про особу, отриманих у встановленому законодавством порядку з Єдиного державного демографічного реєстру, за паспортом громадянина України або іншими документами, виданими відповідно до законодавства про Єдиний державний демографічний реєстр та про документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи.
Важливим пунктом є необхідність особистої присутності. Тож Державна податкова служба наголошує, що послуги з формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів за довіреністю отримати неможливо (навіть якщо така довіреність завірена нотаріально).
За матеріалами Головного управління ДПС в Одеській області
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.