Документи радянських часів для проставлення апостилю не приймають
У липні набрав чинності наказ Міністерства юстиції «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля». Він, зокрема, закріплює за міністерством повноваження з проставлення апостиля на архівних документах, виданих архівною установою. Крім того, документ передбачає, що подавати документи потрібно безпосередньо через Державну архівну службу України.
Строки зберігання документів
Дещо раніше набули чинності й інші норми. Так, з березня цього року в Україні не приймають для проставлення апостиля документи, видані установами колишніх союзних республік у складі СРСР. Це стосується і оригіналів, і нотаріальних копій.
А от копії цих документів, які видали органи державної реєстрації актів цивільного стану, —приймуть (це стосується і засвідчених копій з перекладом — за умови обов’язкової попередньої легалізації оригіналу документів).
Тут важливо зважати на те, у якій саме республіці СРСР було видано свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану (народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть тощо).
Якщо це сталося в Україні (в радянські часи — УРСР), громадяни можуть отримати свідоцтво повторно у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану на підконтрольній території України і вже потім проставити на цьому документі апостиль.
Якщо документ видавали органи колишніх союзних республік окрім УРСР, то проставляти апостиль мають органами тих держав.
За матеріалами Міністерства юстиції
У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
Підпишіться на 
У липні набрав чинності наказ Міністерства юстиції «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля». Він, зокрема, закріплює за міністерством повноваження з проставлення апостиля на архівних документах, виданих архівною установою. Крім того, документ передбачає, що подавати документи потрібно безпосередньо через Державну архівну службу України.
