Трудові обов'язки працівника: як уникнути проблем з документами?

Кодекс законів про працю України (ст. 21) передбачає, що, укладаючи трудовий договір, його сторони зобов'язуються: 

• власник підприємства — виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, потрібні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін;
• працівник — виконувати роботу, визначену угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку.

Відповідно, трудові обов’язки особи визначають у письмовому трудовому договорі (у разі укладення безстрокового трудового договору — у посадовій інструкції).

Як повідомити нового працівника про умови трудового договору

При цьому законодавство (ст. 29 КЗпП) вимагає, щоб працівників повідомляли про права та обов’язки до початку роботи. Водночас КЗпП (ст. 31) забороняє вимагати від працівника виконувати роботу, не обумовлену трудовим договором.

Засвідчити той факт, що працівник ознайомлений зі трудовими обов’язками, може його підпис у трудовому договорі або у посадовій інструкції (такий запис можна зробити або на самій інструкції, або на наказі про прийняття на роботу). Якщо ж такого підпису не буде, можна вважати, що трудові обов'язки на особу не було покладено.

У Федерації професійних спілок України зауважили, що трудові обов’язки працівника здебільшого визначають на підставі особливостей штатного розпису та кваліфікаційних характеристик.

Посадова та робоча інструкція

• Ознайомлення ппрацівників

Прикметно, що працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству внаслідок порушення покладених на них трудових обов'язків — проте лише у тому разі, якщо є докази ознайомлення працівника з цими обов'язками. 

У Федерації профспілок також відзначили, що зміна трудових обов’язків у трудовому договорі та у посадовій інструкції є зміною істотних умов праці — працівника слід повідомляти про такі зміни.

За матеріалами Федерації професійних спілок України