Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експерта

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ
Знайти вихід із ситуації допоможе керівник експертної групи «Експертус Кадри» Ольга Догадіна

Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експертаНа вкладиші ставлять штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш». Місце проставлення — зверху ліворуч на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Праворуч зазначають серію і номер вкладиша. Надалі, якщо видають новий вкладиш, знову ставлять штамп і зазначають його серію і номер (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Чи можна напис «Виданий вкладиш» зробити ручкою на вкладиші до трудової книжки

Ця норма не містить винятків.

Якщо кадровик зазначить інформацію про виданий вкладиш від руки, а не за допомогою штампа, він порушить Інструкцію № 58, а отже — законодавство про працю. За таке порушення загрожує штраф.

Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експертаЯкий штамп купити для підприємства

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77388

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66177

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29262

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34336

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29215

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді