Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експерта

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ
Знайти вихід із ситуації допоможе керівник експертної групи «Експертус Кадри» Ольга Догадіна

Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експертаНа вкладиші ставлять штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш». Місце проставлення — зверху ліворуч на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Праворуч зазначають серію і номер вкладиша. Надалі, якщо видають новий вкладиш, знову ставлять штамп і зазначають його серію і номер (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Чи можна напис «Виданий вкладиш» зробити ручкою на вкладиші до трудової книжки

Ця норма не містить винятків.

Якщо кадровик зазначить інформацію про виданий вкладиш від руки, а не за допомогою штампа, він порушить Інструкцію № 58, а отже — законодавство про працю. За таке порушення загрожує штраф.

Вкладиш до трудової: чи можна замість штампу зробити запис від руки? Скористайтеся підказками експертаЯкий штамп купити для підприємства

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158638

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20672

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164805

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42061

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44475

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді