Ознайомлення працівника з документами онлайн: чи можливе та як запровадити?

Запровадження такого формату документообігу потребує певних дій

Ознайомлення працівника з документами онлайн: чи можливе та як запровадити?Використання електронного документообігу у сфері трудових відносин в Україні допускається з моменту запровадження воєнного стану.

Ознайомлюємо з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)

У Держпраці пояснили, що йдеться про: 

  • накази (розпорядження);
  • повідомлення про наступне вивільнення;
  • інші документи щодо прав та обов’язків.

Працівників можна ознайомлювати з цими документами, використовуючи визначені у трудовому договорі засоби електронно-комунікаційних мереж. Проте перед цим роботодавець має затвердити відповідні положення про організацію документообігу. Повідомити працівників про таке рішення можна у будь-який зручний спосіб.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи поступово витісняють паперові та все частіше використовуються у діяльності працівників кадрової служби. Однак, на сьогодні виникає низка питань щодо їх оформлення: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, яку юридичну силу має документ, підписаний електронним цифровим підписом. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства.
4968

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож розглядаємо особливості формування та зберігання електронних документів з урахуванням змін у законодавстві.
27378

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
3805

5 головних помилок при формуванні справ у листуванні

Колеги, які ігнорують різноманітність носіїв листів і не враховують їх особливостей, мають проблеми з формуванням справ. Дізнайтеся 5 типових помилок, які допускають секретарі, та їх наслідки. А головне — довідайтесь, як їх виправити.
5770

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді