Ознайомлення працівника з документами онлайн: чи можливе та як запровадити?

Запровадження такого формату документообігу потребує певних дій

Ознайомлення працівника з документами онлайн: чи можливе та як запровадити?Використання електронного документообігу у сфері трудових відносин в Україні допускається з моменту запровадження воєнного стану.

Ознайомлюємо з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)

У Держпраці пояснили, що йдеться про: 

  • накази (розпорядження);
  • повідомлення про наступне вивільнення;
  • інші документи щодо прав та обов’язків.

Працівників можна ознайомлювати з цими документами, використовуючи визначені у трудовому договорі засоби електронно-комунікаційних мереж. Проте перед цим роботодавець має затвердити відповідні положення про організацію документообігу. Повідомити працівників про таке рішення можна у будь-який зручний спосіб.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні документи та електронний підпис

Робота з електронними документами відрізняється від роботи з паперовими. Ця стаття допоможе не припуститися помилок і запровадити електронний документообіг за вимогами чинного законодавства. Така навичка стане у пригоді вже сьогодні, адже Україна впроваджує електронний документообіг, електронні документи й електронний підпис у всіх сферах суспільного життя
4074

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож розглядаємо особливості формування та зберігання електронних документів з урахуванням змін у законодавстві.
25492

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
3595

5 головних помилок при формуванні справ у листуванні

Колеги, які ігнорують різноманітність носіїв листів і не враховують їх особливостей, мають проблеми з формуванням справ. Дізнайтеся 5 типових помилок, які допускають секретарі, та їх наслідки. А головне — довідайтесь, як їх виправити.
5413

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді