Запровадження такого формату документообігу потребує певних дій
Використання електронного документообігу у сфері трудових відносин в Україні допускається з моменту запровадження воєнного стану.
Ознайомлюємо з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)
У Держпраці пояснили, що йдеться про:
- накази (розпорядження);
- повідомлення про наступне вивільнення;
- інші документи щодо прав та обов’язків.
Відповідаємо на запитання:
Працівників можна ознайомлювати з цими документами, використовуючи визначені у трудовому договорі засоби електронно-комунікаційних мереж. Проте перед цим роботодавець має затвердити відповідні положення про організацію документообігу. Повідомити працівників про таке рішення можна у будь-який зручний спосіб.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.