Як довести стаж, якщо трудової книжки немає?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Підтвердити факт роботи можна навіть за період до запровадження персоніфікованого обліку

Як довести стаж, якщо трудової книжки немає?Страховий стаж обчислюють за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — це закріплено Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (ст. 24). Йдеться про персоніфікований облік. 

Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових

Що ж до часу, який передував впровадженню такого персоніфікованого обліку, то тут основним документом про стаж роботи є трудова книжка.

Якщо ж документ втрачено чи знищено (або якщо потрібні записи про трудову діяльність відсутні чи некоректні), стаж можна підтвердити:

  • даними персоніфікованого обліку;
  • випискою або довідкою, складеною на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) або інформаційно-комунікаційних системах підприємства;
  • довідкою чи випискою з наказів;
  • особовими рахунками та відомостями на видачу заробітної плати;
  • посвідченнями, характеристиками;
  • письмовими трудовими договорами та угодами з відмітками про їх виконання;
  • іншими документами, які містять відомості про періоди роботи.

За матеріалами ПФУ Донецької області

додаток

Як повторно отримати критичність та перебронювати працівників на новий строк

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22152

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68708

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
85298

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
154989

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103865

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді