Кадровики передаватимуть скани трудових на веб-портал ПФУ по-новому

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Зміни стосуються подання відомостей про працівників, що звільняються

ПФУ планує оновити порядок та черговість подання відомостей до електронних трудових книжок

Акт про зіпсуття трудової книжки Скачати зразок за ДСТУ 4163:2020


СПО об’єднань профспілок України розмістило на своєму сайті проєкт постанови ПФУ «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» (далі — проект постанови).

Робота з електронними трудовими книжками: від А до Я

Нагадаємо, що ПФУ у першому варіанті проєкту постанови встановив першочерговість подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, а також про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року.

У другому варіанті проекту постанови ПФУ визначив, що відомості про трудову діяльність працівника за період з 10 червня 2021 року подаватиме бухгалтер у складі єдиної звітності з ЄСВ та ПДФО.

За період до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217) відомості про трудову діяльність подаватиме до ПФУ працівник особисто або через вебпортал ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням КЕП: працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівник делегував відповідні повноваження.

Виправлення помилок, через які ПФУ не прийме скан трудової

У третьому варіанті проекту постанови також є новація, яка стосується інформації про працівників, що звільняються. Відтак, роботодавці подаватимуть відсутні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомості про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання не пізніше дня звільнення працівника.

Олена Петровська

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ФПСУ

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
63397

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28006

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31950

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28127

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70050

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді