Кадровики передаватимуть скани трудових на веб-портал ПФУ по-новому

Зміни стосуються подання відомостей про працівників, що звільняються

ПФУ планує оновити порядок та черговість подання відомостей до електронних трудових книжок

Акт про зіпсуття трудової книжкиСкачати зразок за ДСТУ 4163:2020


СПО об’єднань профспілок України розмістило на своєму сайті проєкт постанови ПФУ «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» (далі — проект постанови).

Робота з електронними трудовими книжками: від А до Я

Нагадаємо, що ПФУ у першому варіанті проєкту постанови встановив першочерговість подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, а також про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року.

У другому варіанті проекту постанови ПФУ визначив, що відомості про трудову діяльність працівника за період з 10 червня 2021 року подаватиме бухгалтер у складі єдиної звітності з ЄСВ та ПДФО.

За період до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217) відомості про трудову діяльність подаватиме до ПФУ працівник особисто або через вебпортал ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням КЕП: працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівник делегував відповідні повноваження.

Виправлення помилок, через які ПФУ не прийме скан трудової

У третьому варіанті проекту постанови також є новація, яка стосується інформації про працівників, що звільняються. Відтак, роботодавці подаватимуть відсутні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомості про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання не пізніше дня звільнення працівника.

Олена Петровська

експерт Експертус Кадри

За матеріалами ФПСУ

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29535

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23119

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33825

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді