Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Дізнайтеся, як можна виправити ситуацію та що робити з уже виданими наказами

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Нумерацію наказів із № 1 розпочинайте з нового календарного року. Це правило застосовуйте в межах кожної групи наказів.

Якщо наказ підписав керівник, його зареєстрували та направили на виконання чи до іншого підприємства і виявили помилку в його реєстраційному індексі, то вже не виправляйте.

Що робити, якщо не почали нової нумерації наказів із нового року

Коли будете вносити підсумковий запис, зазначте в ньому, що порядкові індекси/номери наказам присвоювали протягом двох років, тобто після закінчення попереднього року. Доцільно в записі зазначити й загальну кількість зареєстрованих наказів, можна й за роками.

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Підсумковий запис в журналі реєстрації: зразок

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати: зразок

Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
112240

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ. Про всі тонкощі читайте у статті.
174471

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
501734

Строки видачі наказу про оплачувану відпустку

Наказ про оплачувану відпустку видавайте мінімум за чотири календарних дні до початку відпустки, а про відпустку без збереження зарплати — щонайпізніше за день до її початку
19993

10 типових помилок у кадрових наказах і як їх уникнути

Кадрові накази — це основа документального оформлення трудових відносин. Саме вони підтверджують прийняття, переведення, звільнення, надання відпусток та інші кадрові дії. Проте навіть незначні помилки у кадрових документах можуть стати підставою для штрафів, трудових спорів чи визнання наказу недійсним. Щоб уникнути таких ризиків, кадровику важливо знати типові помилки у кадрових наказах та дотримуватись правил їх правильного оформлення
4297

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді