Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?

3230

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Дізнайтеся, як можна виправити ситуацію та що робити з уже виданими наказами

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Нумерацію наказів із № 1 розпочинайте з нового календарного року. Це правило застосовуйте в межах кожної групи наказів.

Якщо наказ підписав керівник, його зареєстрували та направили на виконання чи до іншого підприємства і виявили помилку в його реєстраційному індексі, то вже не виправляйте.

Що робити, якщо не почали нової нумерації наказів із нового року

Коли будете вносити підсумковий запис, зазначте в ньому, що порядкові індекси/номери наказам присвоювали протягом двох років, тобто після закінчення попереднього року. Доцільно в записі зазначити й загальну кількість зареєстрованих наказів, можна й за роками.

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Підсумковий запис в журналі реєстрації: зразок

додаток
Теми:
Оформлення наказів Оформлення службових документів ... всі

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26109

Наказ про оголошення догани

Після того, як складете акт, що працівник відмовився надати пояснення, керівник може прийняти рішення оголосити догану. Оформіть це наказом
77688

Візування наказів з кадрових питань

Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
67395

Наказ про звільнення у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій

Якщо через війну в Україні роботодавець втратив майно, не може забезпечити працівника роботою та прийняв рішення його звільнити, необхідно оформити процедуру згідно з чинним законодавством. Зокрема знадобиться наказ про звільнення. Скористайтеся прикладом документа від наших експертів, щоб перевіряльники не мали запитань до оформлення наказу про звільнення працівника через знищення майна роботодавця.
7100

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
536394

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді