За допомогою цих порад ви зможете завантажити й інші документи
Електронна трудова книжка є повноцінним цифровим аналогом паперового документа.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Завантажити дані на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду працівники можуть самостійно. Для цього використовуйте такий алгоритм:
- увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
- увійдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» (у боковому меню зліва) та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
- завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG (у хронологічному порядку).
- підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та натисніть «Відправити до ПФУ».
Крім того, на підтвердження страхового стажу можна надати й інші документи (про освіту, про народження дитини, військовий квиток тощо). ПФУ висуває до даних такі вимоги:
- кольорове та чітке зображення;
- наявність усіх реквізитів (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записів (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- розмір кожного файлу — до 1 Мб.
Після завершення передачі даних у розділі «Мої звернення» можна буде переглянути результат.
За інформацією ПФУ Донецької області
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Підпишіться на 
