Сканування трудової: алгоритм для працівника

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
За допомогою цих порад ви зможете завантажити й інші документи

Сканування трудової: алгоритм для працівника

Електронна трудова книжка є повноцінним цифровим аналогом паперового документа.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Завантажити дані на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду працівники можуть самостійно. Для цього використовуйте такий алгоритм:

  1. увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. увійдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» (у боковому меню зліва) та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG (у хронологічному порядку).
  5. підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та натисніть «Відправити до ПФУ».

Крім того, на підтвердження страхового стажу можна надати й інші документи (про освіту, про народження дитини, військовий квиток тощо). ПФУ висуває до даних такі вимоги:

  • кольорове та чітке зображення;
  • наявність усіх реквізитів (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записів (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  • розмір кожного файлу — до 1 Мб.

Після завершення передачі даних у розділі «Мої звернення» можна буде переглянути результат.

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10518

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30545

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24457

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195595

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді