Сканування трудової: алгоритм для працівника

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
За допомогою цих порад ви зможете завантажити й інші документи

Сканування трудової: алгоритм для працівника

Електронна трудова книжка є повноцінним цифровим аналогом паперового документа.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Завантажити дані на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду працівники можуть самостійно. Для цього використовуйте такий алгоритм:

  1. увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. увійдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» (у боковому меню зліва) та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG (у хронологічному порядку).
  5. підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та натисніть «Відправити до ПФУ».

Крім того, на підтвердження страхового стажу можна надати й інші документи (про освіту, про народження дитини, військовий квиток тощо). ПФУ висуває до даних такі вимоги:

  • кольорове та чітке зображення;
  • наявність усіх реквізитів (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записів (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  • розмір кожного файлу — до 1 Мб.

Після завершення передачі даних у розділі «Мої звернення» можна буде переглянути результат.

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151435

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101840

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172242

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22314

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170378

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді