Електронна трудова книжка є повноцінним цифровим аналогом паперового документа.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Завантажити дані на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду працівники можуть самостійно. Для цього використовуйте такий алгоритм:
- увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
- увійдіть до розділу «Комунікації з ПФУ» (у боковому меню зліва) та оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних;
- завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG (у хронологічному порядку).
- підпишіть кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та натисніть «Відправити до ПФУ».
Крім того, на підтвердження страхового стажу можна надати й інші документи (про освіту, про народження дитини, військовий квиток тощо). ПФУ висуває до даних такі вимоги:
- кольорове та чітке зображення;
- наявність усіх реквізитів (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записів (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- розмір кожного файлу — до 1 Мб.
Після завершення передачі даних у розділі «Мої звернення» можна буде переглянути результат.
За інформацією ПФУ Донецької області
