Довідки ОК-5 та ОК-7 від Пенсійного фонду України — це сформовані індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб, що містять інформацію стосовно суми заробітної плати для нарахування пенсії, страхового стажу та сплати страхових внесків. Довідку ОК-5 можна сформувати за будь-який період, починаючи з 2000 року, а довідку ОК-7 — так само за будь-який період, проте вже з 2011-го.
Документ із КЕП: чи роздруковувати протокол підпису
Отримати ці документи можна онлайн на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього дотримуйтесь такого алгоритму:
- увійдіть на портал е-послуг ПФУ та авторизуйтеся в особистому кабінеті (з використанням допомогою кваліфікованого електронного підпису);
- оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» (ліве бічне меню) → «Запит на отримання електронних документів»;
- заповніть поля запиту та надайте згоду на обробку персональних даних → «Відправити до ПФУ»;
- завантажте довідку в PDF-форматі (у розділі «Мої звернення» оберіть запит за статусом «Виконано»).
У ПФУ нагадали, що електронні довідки з QR-кодом мають таку ж законну силу, як і паперові аналоги, підписані уповноваженою особою.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
