Ще не оцифрували трудові книжки? Покваптесь!

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Завдяки підказкам ви зможете делегувати це завдання іншим колегам

Ще не оцифрували трудові книжки? Покваптесь!

Пенсійний фонд нагадав, що до 10 червня 2026-го року потрібно завершити роботу з оцифрування документів про трудову діяльність застрахованих осіб.

Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових

Так, Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачив п'ять років на включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (це відбувається на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою — роботодавцем або працівником). Оскільки документ повноцінно набув чинності з 10.06.2021, перехідний період завершується вже за два роки.

Оцифровану трудову книжку роботодавець може переглянути у кабінеті страхувальника. Якщо скан-копії подавав сам працівник чи його попередній роботодавець, керівнику знадобиться дозвіл працівника на перегляд інформації.

В іншому разі потрібно зайнятися оцифруванням. 

У ПФУ закликали перевіряти якість та повноту скан-копій перед поданням. Втім, за потреби можна внести зміни. 

Роботодавцям радять також ввести в особистому кабінеті уповноважених спеціалістів, які матимуть можливість переглядати та подавати інформацію про працівників.

Завдяки такому делегуванню процес оцифрування трудових книжок можна спростити.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10390

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30459

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24416

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
194957

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді