Ще не оцифрували трудові книжки? Покваптесь!

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Завдяки підказкам ви зможете делегувати це завдання іншим колегам

Ще не оцифрували трудові книжки? Покваптесь!

Пенсійний фонд нагадав, що до 10 червня 2026-го року потрібно завершити роботу з оцифрування документів про трудову діяльність застрахованих осіб.

Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових

Так, Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачив п'ять років на включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (це відбувається на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою — роботодавцем або працівником). Оскільки документ повноцінно набув чинності з 10.06.2021, перехідний період завершується вже за два роки.

Оцифровану трудову книжку роботодавець може переглянути у кабінеті страхувальника. Якщо скан-копії подавав сам працівник чи його попередній роботодавець, керівнику знадобиться дозвіл працівника на перегляд інформації.

В іншому разі потрібно зайнятися оцифруванням. 

У ПФУ закликали перевіряти якість та повноту скан-копій перед поданням. Втім, за потреби можна внести зміни. 

Роботодавцям радять також ввести в особистому кабінеті уповноважених спеціалістів, які матимуть можливість переглядати та подавати інформацію про працівників.

Завдяки такому делегуванню процес оцифрування трудових книжок можна спростити.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77480

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66255

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29298

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34392

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29240

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді