Завдяки підказкам ви зможете делегувати це завдання іншим колегам
Пенсійний фонд нагадав, що до 10 червня 2026-го року потрібно завершити роботу з оцифрування документів про трудову діяльність застрахованих осіб.
Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових
Так, Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачив п'ять років на включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (це відбувається на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою — роботодавцем або працівником). Оскільки документ повноцінно набув чинності з 10.06.2021, перехідний період завершується вже за два роки.
Оцифровану трудову книжку роботодавець може переглянути у кабінеті страхувальника. Якщо скан-копії подавав сам працівник чи його попередній роботодавець, керівнику знадобиться дозвіл працівника на перегляд інформації.
В іншому разі потрібно зайнятися оцифруванням.
У ПФУ закликали перевіряти якість та повноту скан-копій перед поданням. Втім, за потреби можна внести зміни.
Роботодавцям радять також ввести в особистому кабінеті уповноважених спеціалістів, які матимуть можливість переглядати та подавати інформацію про працівників.
Завдяки такому делегуванню процес оцифрування трудових книжок можна спростити.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
