Електронні лікарняні формуються в електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичних висновків про тимчасову непрацездатність (такі висновки створюють лікарі).
Як діяти кадровику, якщо збіглися щорічна відпустка, хвороба та звільнення
Для того, щоб е-лікарняний сформувався, мають бути дотримані такі умови:
- у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування наявна інформація про трудові відносини особи;
- в обліковій картці застрахованої особи зазначено коректні та актуальні відомості.
Перевірити, чи коректно сформовано лікарняний, працівники можуть самостійно. Для цього у Пенсійному фонді радять використовувати такий алгоритм:
- авторизуватися в особистому кабінеті електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису або інтегрованої системи електронної ідентифікації та увійти на портал;
- обрати у лівому боковому меню вкладку «Тимчасова втрата працездатності»;
- перейти у розділ «Мої листки непрацездатності»;
- переглянути коротку інформацію про поточний листок непрацездатності (потрібно розгорнути та натиснути піктограму з галочкою).
Якщо ви бачите потрібну інформацію, це означає, що е-лікарняний створений успішно та доступний також для роботодавця.
Щоб оплатити такий листок непрацездатності, роботодавець має сформувати заяву-розрахунок у своєму кабінеті на вебпорталі ПФУ.
Зауважте: статус «Готовий до сплати» з'являється у лікарняного через 7 днів після дати його закриття (або відкриття — у разі непрацездатності через вагітність та пологи).
За інформацією Пенсійного фонду України