Пенсійний фонд озвучив вимоги до скан-копій трудових книжок.
Так, зверніть увагу на такі аспекти :
- зображення має бути кольоровим та чітким;
- на копії мають бути наявні усі реквізити документа;
- сторінки розташовані у хронологічному порядку;
- скан-копії мають формат jpg або pdf;
- розмір файлів не перевищує 1 Мб.
ПФУ також наголосив на перевагах переходу на електронні трудові книжки.
Зокрема, це забезпечує надійне збереження інформації про страховий стаж громадян. Зручним процес також робить те, що оцифрувати трудову можуть як роботодавці, так і самі працівники.
Зауважте: інформація про трудову діяльність, починаючи з 1998 року, вже міститься на порталі ПФУ (за даними звітних відомостей роботодавця). А от дані за попередні періоди слід внести у вигляді сканованої копії паперової трудової книжки (з накладанням кваліфікованого електронного підпису).
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Підпишіться на 
