Пенсійний фонд озвучив вимоги до скан-копій трудових книжок.
Так, зверніть увагу на такі аспекти :
- зображення має бути кольоровим та чітким;
- на копії мають бути наявні усі реквізити документа;
- сторінки розташовані у хронологічному порядку;
- скан-копії мають формат jpg або pdf;
- розмір файлів не перевищує 1 Мб.
ПФУ також наголосив на перевагах переходу на електронні трудові книжки.
Зокрема, це забезпечує надійне збереження інформації про страховий стаж громадян. Зручним процес також робить те, що оцифрувати трудову можуть як роботодавці, так і самі працівники.
Зауважте: інформація про трудову діяльність, починаючи з 1998 року, вже міститься на порталі ПФУ (за даними звітних відомостей роботодавця). А от дані за попередні періоди слід внести у вигляді сканованої копії паперової трудової книжки (з накладанням кваліфікованого електронного підпису).
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
