Сканування трудових книжок: вимоги до копій

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Зважайте, зокрема, на формат та розмір файлів

Сканування трудових книжок: вимоги до копій

Пенсійний фонд озвучив вимоги до скан-копій трудових книжок

Так, зверніть увагу на такі аспекти :

  • зображення має бути кольоровим та чітким;
  • на копії мають бути наявні усі реквізити документа;
  • сторінки розташовані у хронологічному порядку;
  • скан-копії мають формат jpg або pdf;
  • розмір файлів не перевищує 1 Мб.

ПФУ також наголосив на перевагах переходу на електронні трудові книжки. 

Зокрема, це забезпечує надійне збереження інформації про страховий стаж громадян. Зручним процес також робить те, що оцифрувати трудову можуть як роботодавці, так і самі працівники.

Зауважте: інформація про трудову діяльність, починаючи з 1998 року, вже міститься на порталі ПФУ (за даними звітних відомостей роботодавця). А от дані за попередні періоди слід внести у вигляді сканованої копії паперової трудової книжки (з накладанням кваліфікованого електронного підпису).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області

додаток

Трудові відносини з директором підприємства

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11123

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30714

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24532

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
197020

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді