Нова форма повідомлення про прийняття на роботу вже у Реєстрі електронних форм податкової

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Послуговуйтеся звичною формою, допоки розробники оновлюють програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів

2 вересня 2024 року податкова оновила Реєстр електронних форм податкових документів (далі — Реєстр) на своєму сайті. В переліку вже є Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (проєкт для розробників) у новому форматі, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2024 № 967, що вносить зміни  до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413.  Ідентифікатор форми для юросіб — J3001004.  

Вже після того, як податкова оновила Реєстр, розробники почнуть додавати нову форму у програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів й різні електронні системи. Наприклад, у M.E.Doc процес додавання нової форми на практиці триває близько тижня.

У Реєстрі є звичне нам Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту з ідентифікатором J3001003, чим, власне, податкова підтверджує, що приймає цю форму.

Роботодавець, який подає звіти чи інформацію до ДПС через програмне забезпечення, керується Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557). 

Перша квитанція фіксує факт отримання повідомлення та підтверджує, що роботодавець дотримав законодавства про працю в частині укладання трудового договору. 

Друга квитанція підтверджує прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття контролюючим органом електронного документа (п. 9 розд. ІІ Порядку № 557).  

Отже, якщо роботодавець подає повідомлення через програмне забезпечення, він використовує наявну форму звіту з переліку, передбаченого цим забезпеченням. Якщо передали повідомлення за «старою» формою» і є друга квитанція про прийняття електронного документа — повідомлення коректне і без помилок. 

З усіх питань щодо оновлення програмного забезпечення радимо звертатись на гарячу лінію його розробника. 

Олена Петровська

додаток

Зміна істотних умов праці та неповний робочий час

Статті за темою

Усі статті за темою

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
9405

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20110

«Переведення» з сумісництва на основне місце роботи

Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
46625

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді