Нова форма повідомлення про прийняття на роботу вже у Реєстрі електронних форм податкової

2 вересня 2024 року податкова оновила Реєстр електронних форм податкових документів (далі — Реєстр) на своєму сайті. В переліку вже є Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (проєкт для розробників) у новому форматі, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2024 № 967, що вносить зміни  до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413.  Ідентифікатор форми для юросіб — J3001004.  

Вже після того, як податкова оновила Реєстр, розробники почнуть додавати нову форму у програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів й різні електронні системи. Наприклад, у M.E.Doc процес додавання нової форми на практиці триває близько тижня.

У Реєстрі є звичне нам Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту з ідентифікатором J3001003, чим, власне, податкова підтверджує, що приймає цю форму.

Роботодавець, який подає звіти чи інформацію до ДПС через програмне забезпечення, керується Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557). 

Перша квитанція фіксує факт отримання повідомлення та підтверджує, що роботодавець дотримав законодавства про працю в частині укладання трудового договору. 

Друга квитанція підтверджує прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття контролюючим органом електронного документа (п. 9 розд. ІІ Порядку № 557).  

Отже, якщо роботодавець подає повідомлення через програмне забезпечення, він використовує наявну форму звіту з переліку, передбаченого цим забезпеченням. Якщо передали повідомлення за «старою» формою» і є друга квитанція про прийняття електронного документа — повідомлення коректне і без помилок. 

З усіх питань щодо оновлення програмного забезпечення радимо звертатись на гарячу лінію його розробника. 

Олена Петровська