Нова форма повідомлення про прийняття на роботу вже у Реєстрі електронних форм податкової

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
Послуговуйтеся звичною формою, допоки розробники оновлюють програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів

2 вересня 2024 року податкова оновила Реєстр електронних форм податкових документів (далі — Реєстр) на своєму сайті. В переліку вже є Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (проєкт для розробників) у новому форматі, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2024 № 967, що вносить зміни  до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413.  Ідентифікатор форми для юросіб — J3001004.  

Вже після того, як податкова оновила Реєстр, розробники почнуть додавати нову форму у програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів й різні електронні системи. Наприклад, у M.E.Doc процес додавання нової форми на практиці триває близько тижня.

У Реєстрі є звичне нам Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту з ідентифікатором J3001003, чим, власне, податкова підтверджує, що приймає цю форму.

Роботодавець, який подає звіти чи інформацію до ДПС через програмне забезпечення, керується Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557). 

Перша квитанція фіксує факт отримання повідомлення та підтверджує, що роботодавець дотримав законодавства про працю в частині укладання трудового договору. 

Друга квитанція підтверджує прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття контролюючим органом електронного документа (п. 9 розд. ІІ Порядку № 557).  

Отже, якщо роботодавець подає повідомлення через програмне забезпечення, він використовує наявну форму звіту з переліку, передбаченого цим забезпеченням. Якщо передали повідомлення за «старою» формою» і є друга квитанція про прийняття електронного документа — повідомлення коректне і без помилок. 

З усіх питань щодо оновлення програмного забезпечення радимо звертатись на гарячу лінію його розробника. 

Олена Петровська

додаток

Зміни в порядку ведення Списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Статті за темою

Усі статті за темою

«Переведення» з сумісництва на основне місце роботи

Якщо необхідно оформити для працівника зміну роботи за сумісництвом на основне місце роботи, кадровики нерідко припускаються помилки, оформлюючи такий перехід як переведення. А як же правильно оформити таку процедуру?
46132

Прийняття на роботу неповнолітніх

Праця неповнолітніх осіб — нині актуальна тема. Працевлаштування неповнолітніх в Україні та особливості звільнення неповнолітніх з роботи хоч і регулюються законодавством, однак лишають низку питань для роботодавців. Способи працевлаштування неповнолітніх, тривалість відпустки для неповнолітніх, дозвіл на працевлаштування неповнолітніх, додаткові підстави звільнення для неповнолітніх, про все це — у статті
18923

Наказ про призначення уповноваженої особи

Існує декілька способів призначити уповноважену особу із закупівель. Якщо на вашому підприємстві вирішили доручити додаткові обов’язки уповноваженої особи із закупівель штатному працівнику або доручити виконувати функції Уповноваженого за суміщенням, стануть у пригоді зразки відповідних наказів за ДСТУ 4163:2020. Скачайте їх зі статті
50750

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді