Нова форма повідомлення про прийняття на роботу вже у Реєстрі електронних форм податкової

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Послуговуйтеся звичною формою, допоки розробники оновлюють програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів

2 вересня 2024 року податкова оновила Реєстр електронних форм податкових документів (далі — Реєстр) на своєму сайті. В переліку вже є Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (проєкт для розробників) у новому форматі, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2024 № 967, що вносить зміни  до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413.  Ідентифікатор форми для юросіб — J3001004.  

Вже після того, як податкова оновила Реєстр, розробники почнуть додавати нову форму у програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів й різні електронні системи. Наприклад, у M.E.Doc процес додавання нової форми на практиці триває близько тижня.

У Реєстрі є звичне нам Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту з ідентифікатором J3001003, чим, власне, податкова підтверджує, що приймає цю форму.

Роботодавець, який подає звіти чи інформацію до ДПС через програмне забезпечення, керується Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі — Порядок № 557). 

Перша квитанція фіксує факт отримання повідомлення та підтверджує, що роботодавець дотримав законодавства про працю в частині укладання трудового договору. 

Друга квитанція підтверджує прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття контролюючим органом електронного документа (п. 9 розд. ІІ Порядку № 557).  

Отже, якщо роботодавець подає повідомлення через програмне забезпечення, він використовує наявну форму звіту з переліку, передбаченого цим забезпеченням. Якщо передали повідомлення за «старою» формою» і є друга квитанція про прийняття електронного документа — повідомлення коректне і без помилок. 

З усіх питань щодо оновлення програмного забезпечення радимо звертатись на гарячу лінію його розробника. 

Олена Петровська

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
165943

Заява про прийняття за строковим трудовим договором

Строковий трудовий договір доцільно укладати у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника, чи в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
36363

Прийняття, відпустка, лікарняний та звільнення тимчасових працівників

Тимчасові працівники — це особлива категорія найманих осіб, з якими трудові відносини встановлюються на обмежений строк. Їх залучення є поширеною практикою для покриття сезонних робіт, заміщення відсутніх працівників або виконання короткострокових проєктів. Водночас оформлення таких працівників має свої юридичні нюанси: трудовий договір з тимчасовими працівниками, оформлення відпустки тимчасовим працівникам та тривалість відпустки тимчасових працівників, підстави звільнення тимчасового працівника та порядок такого звільнення. Про все це — у статті
28313

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24189

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді