Станом на сьогодні трудову діяльність працівника обліковують у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску та загальнообо’язкове державне соціальне страхування».
Чи видавати трудові книжки працівникам без звільнення
Працівник при прийнятті на роботу подає або трудову книжку, або відомості з реєстру застрахованих осіб згідно із ст. 24
КЗпП України
.
Якщо трудова книжка зберігається у працівника і він подасть вимогу про внесення до неї записів, то роботодавець зобов’язаний це зробити.
Всі трудові книжки видадуть працівникам в обов’язковому порядку після їх оцифрування Пенсійним фондом України і внесення до реєстру застрахованих осіб інформації про трудову діяльність працівників. Оцифрування має бути здійснено упродовж п’яти років.
В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі трудової книжки на його вимогу. Держпраці радять оформити вимогу у вигляді заяви.
За інформацією
Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
