Зміни до Закону № 2136: гарантії працівникам у зоні бойових дій та нові обов’язки працівників і роботодавців

Трудові відносини в умовах воєнного стану

13 червня 2025 року газета «Голос України» опублікувала Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX (законопроєкт від 11.12.2024 №12255-1; далі — Закон № 4412). Він врегульовує відносини між роботодавцями та працівниками, з якими призупинили трудові договори та втратили зв’язок, посилює захист працівників, встановлює обов’язковий обмін контактними даними та визначає чіткий порядок призупинення трудових договорів.

Основні новації Закону № 4412:

• працівників, робочі місця яких розташовані в зоні активних бойових дій та які відсутні на роботі, не можна звільнити за прогул. При цьому час їх відсутності не оплачується і не враховується до стажу для щорічної відпустки;
• роботодавці та працівники зобов’язані оперативно, не пізніше ніж за 10 днів, повідомляти один одного про зміну контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження/місця проживання, адреси електронної пошти, номерів телефону тощо. Роботодавець оновлює дані в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР). Працівник надсилає інформацію на адресу роботодавця або електронну пошту що, зазначені в ЄДР. Якщо контактні дані не оновили, повідомлення здійснюють за останніми відомими контактними даними, його вважатимуть належно виконаним. У випадку, коли немає можливості встановити зв’язок із стороною трудового договору за останніми відомими контактами, вимога щодо її інформування про зміни в трудових правах, обов’язках чи припинення трудового договору не вважається обов’язковою;
• строк призупинення дії трудового договору — 90 календарних днів під час воєнного стану. За згодою сторін цей строк можуть подовжити до дня коли припинять або скасують воєнний стан. Усі зобов’язання сторін за договором на цей час припиняються;
• роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про необхідність стати до роботи не менш ніж за 14 календарних днів, якщо планує відновити дію трудового договору. Після закінчення строку призупинення трудові відносини відновлюються автоматично або можуть бути припинені згідно із законодавством.

Якщо трудовий договір припинять роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником, а також видати трудову книжку (за наявності) не пізніше наступного робочого дня після письмової вимоги звільненого працівника. Якщо ж трудова книжка відсутня або втрачена, роботодавець повинен оформити та видати її дублікат.

Відповідні зміни внесли до статей 5, 7 та 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136–IX (далі — Закон № 2136).

Закон № 4412 набирає чинності 14.06.2025, крім окремих змін до статті 13 Закону № 2136, які вводяться в дію через дев’ять місяців.

Протягом 60 днів із дати набрання чинності Законом № 4412:

• роботодавці мають оновити контактну інформацію в ЄДР;
• працівники, які у період дії воєнного стану були відсутні понад 90 днів або робочі місця яких розташовані в зоні активних бойових дій, мають повідомити актуальні засоби зв’язку.

КМУ має три місяці, щоб привести нормативні акти у відповідність до нових положень Закону № 4412.

За інформацією газети «Голос України» та

Комітету ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів