Призупинення трудового договору: що змінилось для працівників та роботодавців у період воєнного стану

14 червня 2025 року набрав чинності Закон № 4412, який вносить зміни до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (№ 2136-IX). Мета нововведень — усунути прогалини у правозастосуванні, що виникли через складні обставини воєнного часу, і надати чіткі правові рамки для дій як працівників, так і роботодавців.

Серед ключових змін — оновлення підходу до ведення діловодства в умовах бойових дій. Відтепер, якщо підприємство чи установа знаходяться на територіях, де тривають або можуть відновитись бойові дії, роботодавець має право самостійно визначати порядок оформлення трудових документів. Єдина вимога — збереження достовірного обліку виконаної роботи та витрат на оплату праці.

Закон також деталізує, як має здійснюватись обмін інформацією між сторонами трудового договору. Працівники і роботодавці тепер зобов’язані підтримувати зв’язок навіть у період призупинення трудових відносин, а про зміну контактних даних слід повідомляти протягом десяти днів. У разі невиконання цього обов’язку сторона може продовжувати комунікацію за останніми наявними контактами — така взаємодія вважається законною.

Уточнено й умови призупинення трудового договору. Встановлюється граничний строк — 90 днів, з можливістю продовження лише за згодою сторін. Якщо договір не подовжено, його дія поновлюється автоматично наступного дня. У разі скасування призупинення роботодавець має попередити працівника про вихід на роботу щонайменше за 14 календарних днів. При цьому на час призупинення не здійснюється виплата зарплати, відпусток або лікарняних, не подаються звіти до Пенсійного фонду.

Суттєвою новацією стало й те, що працівників, робочі місця яких знаходяться на територіях активних бойових дій, не можна звільняти за прогул. Така відсутність на роботі визнається поважною причиною. Це положення узгоджується з практикою Верховного Суду, який наголосив: працівники, що не можуть виконувати обов’язки через війну, не можуть нести відповідальність за порушення, зумовлені небезпекою для життя і здоров’я. Водночас, час такої відсутності не підлягає оплаті та не враховується до відпускного стажу.

Суди також підтвердили, що у разі незаконного призупинення дії трудового договору, працівник має право на компенсацію у вигляді середньої зарплати — за аналогією до незаконного звільнення. Таку позицію неодноразово підтверджував Верховний Суд у рішеннях 2024–2025 років.

Як замінити частину відпустки грошовою компенсацією

Наостанок, важливо враховувати, що Закон № 4412 вимагає оформлювати призупинення трудового договору окремим наказом або змінами до письмового договору, з чітким зазначенням причини, строку, способу зв’язку з працівником і умов відновлення дії договору. За дотриманням цих вимог слідкуватиме Держпраці — працівники або профспілки мають право звертатися до інспекції для перевірки обґрунтованості призупинення.

За інформацією ФПСУ