Сканування трудової книжки: покрокова інструкція для роботи з ПФУ

Завантажити відскановану скан-копію трудової книжки на портал Пенсійного фонду можна самостійно. У ПФУ надали покрокову інструкцію для охочих.

Хто має подавати скан трудової — працівник чи роботодавець

Отже, щоб сформувати електронну трудову книжку, потрібно:

1. увійти до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ» (ліве бокове меню) → «Відомості про трудові відносини»;
3. заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
4. завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки (форматі PDF або JPEG) у хронологічному порядку;
5. підписати КЕП;
6. натиснути кнопку «Відправити до ПФУ».

Корисно знати:

• Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

При цьому зауважте, що до відсканованих сторінок трудової книжки висувають низку вимог:

• • кольорове та чітке зображення;
  • наявність усіх реквізитів документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та повнота записів (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  • розмір файлу до 1 Мб;

Крім того, через електронний кабінет можна завантажити й інші документи на підтвердження страхового стажу (про здобуття освіти, народження дитини, військову службу тощо).

 За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області