Відповідь
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Word чи Excel.
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до соціально значущих документів. Підприємство має забезпечити умови для тривалого зберігання не лише таких наказів, а й журналів їх реєстрації. Тому для кадрових наказів тривалого зберігання та журналів реєстрації таких наказів встановлений строк зберігання 75 років (ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Якщо реєструвати накази тривалого зберігання за допомогою програм Word, Excel, зростає ймовірність втратити важливу облікову інформацію через вірус чи збої комп’ютерного обладнання.
Відповідаємо на запитання:
Тож якщо ви реєстрували накази в Word, Excel, виправте ситуацію.
Необхідність внести зміни до наказу можуть спричинити різні обставини. Розгляньмо, як правильно оформити наказ про внесення змін до наказу.
Скачайте зразок наказу на звільнення за угодою сторін, розроблений відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ. Про всі тонкощі читайте у статті.
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
