Відповідь
Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Word чи Excel.
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до соціально значущих документів. Підприємство має забезпечити умови для тривалого зберігання не лише таких наказів, а й журналів їх реєстрації. Тому для кадрових наказів тривалого зберігання та журналів реєстрації таких наказів встановлений строк зберігання 75 років (ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Якщо реєструвати накази тривалого зберігання за допомогою програм Word, Excel, зростає ймовірність втратити важливу облікову інформацію через вірус чи збої комп’ютерного обладнання.
Відповідаємо на запитання:
Тож якщо ви реєстрували накази в Word, Excel, виправте ситуацію.
Щорічний медичний огляд працівників є важливою частиною забезпечення безпеки на робочому місці та дотримання вимог трудового законодавства. Медогляд дозволяє виявити потенційні проблеми зі здоров’ям у працівників, що можуть вплинути на їх працездатність або безпеку на роботі, а також захистити здоров’я колег. Усе про медичний огляд працівників та наказ про направлення працівників на медогляд — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
У разі, коли працівник підписав контракт, перебуваючи на військовій службі або зборах, — роботодавцю не потрібно увільняти працівника від роботи на час заходів, пов’язаних із укладанням контракту. За інших обставин — роботодавець має увільнити працівника від роботи на час військової служби, зберегти за ним місце роботи і посаду коли працівник надасть копію контракту на військову службу або копію наказу про зарахування до особового складу військової частини (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Щоб правильно скласти наказ про увільнення, скористайтеся зразком
Щоб дотримати закону, вкажіть у наказі про несприятливі чинники на робочому місці. Що і як зазначити — у статті. На допомогу — накази, складені за П-1 та формою, відмінною від типової
