Зведений наказ для переведення, прийняття та звільнення: можливо чи ні?
Запитання
Якщо підприємство періодично приймає чи звільняє працівників в один день, чи можна для звільнення та прийняття на роботу в такому разі видавати зведені накази?
Відповідь
Попри відсутність прямої заборони ураховуйте реалії практики. Наказ про прийняття на роботу містить інформацію про розмір оплати праці. Такі самі відомості є і в наказі про переведення на іншу посаду. Розмір окладу / тарифної ставки побачать інші працівники, яких ознайомлюватимете зі зведеним наказом.
Як оформлювати витяги з документів
З наказом про звільнення інша ситуація. При звільненні маєте виготовити й видати працівнику саме копію наказу, а не витяг зі зведеного наказу (ч. 1 ст. 47 КЗпП).
Розпорядчу частину зведених наказів поділяють на пункти та підпункти, що нумерують арабськими цифрами.
У розпорядчій частині відомості подають послідовно. У межах пунктів підпунктами зазначають прізвища працівників за алфавітом.
У кінці кожного пункту/підпункту зведеного наказу вказують підставу для видання наказу, як-от: заява працівника, контракт, доповідна записка, рішення атестаційної комісії тощо.