провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Працівник, який у день звільнення не забрав трудову книжку, попросив надіслати її поштою (подав заяву через сервіс електронного документообігу «Вчасно»). У який термін потрібно відправити документи?
Звернення розглядають і вирішують у строк не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потрібно додатково вивчати, — невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня, коли їх отримали. Якщо в місячний строк розв’язати порушені у зверненні питання неможливо, роботодавець встановлює необхідний строк, щоб його розглянути. Про це повідомляють особу, яка подала звернення. Загальний строк розв’язання питань не може перевищувати 45 днів (ч. 1 ст. 20 Закону № 393).
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
