Пересилання трудової книжки звільненого працівника поштою: строки

4042
Автор
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри

Запитання

Працівник, який у день звільнення не забрав трудову книжку, попросив надіслати її поштою (подав заяву через сервіс електронного документообігу «Вчасно»). У який термін потрібно відправити документи?

Відповідь

Роботодавець зо­бо­в’я­заний працівникові, працевлаштованому до 10 червня 2021 року, видати трудову книжку із записом про звільнення в день звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58). Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня надсилає працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або надати згоду переслати трудову книжку поштою (п. 4.2 Інструкції № 58). 

Звільнення дистанційно: чотири варіанти

Інструкція № 58 не встановлює строку, у який надсилати трудову книжку за заявою про пересилання поштою. Тому керуйтеся Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон № 393).

Звернення розглядають і вирішують у строк не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потрібно додатково вивчати, — невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня, коли їх отримали. Якщо в місячний строк розв’язати порушені у зверненні питання неможливо, роботодавець встановлює необхідний строк, щоб його розглянути. Про це повідомляють особу, яка подала звернення. Загальний строк роз­в’язання питань не може перевищувати 45 днів (ч. 1 ст. 20 Закону № 393).

Актуально про відпустки

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

У день звільнення внесіть запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком
19127

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
60101

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
73934

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
99945

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
22186