Пересилання трудової книжки звільненого працівника поштою: строки

6250
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Працівник, який у день звільнення не забрав трудову книжку, попросив надіслати її поштою (подав заяву через сервіс електронного документообігу «Вчасно»). У який термін потрібно відправити документи?

Відповідь

Роботодавець зо­бо­в’я­заний працівникові, працевлаштованому до 10 червня 2021 року, видати трудову книжку із записом про звільнення в день звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58). Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня надсилає працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або надати згоду переслати трудову книжку поштою (п. 4.2 Інструкції № 58). 

Вихідна допомога при звільненні — підстави для виплати і розмір

Інструкція № 58 не встановлює строку, у який надсилати трудову книжку за заявою про пересилання поштою. Тому керуйтеся Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон № 393).

Звернення розглядають і вирішують у строк не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потрібно додатково вивчати, — невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня, коли їх отримали. Якщо в місячний строк розв’язати порушені у зверненні питання неможливо, роботодавець встановлює необхідний строк, щоб його розглянути. Про це повідомляють особу, яка подала звернення. Загальний строк роз­в’язання питань не може перевищувати 45 днів (ч. 1 ст. 20 Закону № 393).

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64426

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28444

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32601

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28508

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70595