Чи на момент подачі форми 3-ПН вакансія повинна вже бути в штатному розписі? Чи не буде помилкою, якщо ввести її наказом про внесення змін до штатного розпису, наприклад, через 2 тижні?
Відповідь
Вакансією вважається вільна посада (робоче місце), на яку може бути працевлаштована особа (ст. 1 Закону України «Про зайнятість населення»), а датою відкриття вакансії — наступний день після створення робочого місця чи після припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.
Оскільки роботодавець має подавати звіт № 3-ПНне пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії (п. 5 Порядку подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», затвердженого наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316, у редакції наказу Мінсоцполітики від 05.12.2016 № 1476), спочатку слід внести посаду до штатного розпису.
Кадрові звіти 2025 року є важливою частиною управлінського обліку на підприємствах і допомагають моніторити та аналізувати різні аспекти управління персоналом. Які кадрові звіти складати у 2025 році та як це робити — читайте у статті.
Щороку до 1 грудня усі підприємства зобов’язані подавати до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП) списки працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць. Кого включати в такий список та інші вимоги до подання, — читайте у статті.
