Відповідь
Склад і компетенція органів управління суб’єкта господарювання, а також порядок прийняття ними рішень зазначаються в його установчих документах (ч. 2 ст. 57 Господарського кодексу України; далі — ГК).
Установчими документами суб’єкта господарювання є рішення про його утворення або засновницький договір, а у випадках, передбачених законом, статут (положення) суб’єкта господарювання (ч. 1 ст. 57 ГК), який, зокрема, повинен містити відомості про органи управління і контролю та їх компетенцію (ч. 4 ст. 57 ГК).
Статут затверджує власник майна (засновник) (ч. 5 ст. 57 ГК).
Посадова інструкція визначає права, обов’язки і відповідальність працівника (п. 4 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336). Оскільки генеральний директор є посадовою особою, до повноважень якої належить управління підприємством, то його повноваження та відповідальність мають бути визначені статутом. Тим більше, коли керівником є власник цього ж підприємства. Тому в цьому випадку немає необхідності у затвердженні посадової інструкції.
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
